Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office.

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in

Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al een efficiënte (thuis)werkplek met alle hardware die nodig is? Of is het tijd voor een update?

Een efficiënt ingerichte werkplek maximaliseert de productiviteit en verbetert het welzijn van je medewerkers. Op kantoor wordt daar vaak al bij stilgestaan, maar thuis is dat minstens even belangrijk.

Een universeel docking station

Thuis of op kantoor, het eerste wat je medewerkers nodig hebben, is een universeel docking station waarop ze hun laptop, muis en toetsenbord rechtstreeks kunnen aansluiten. De modernste docking stations zijn mooi geïntegreerd in een groot scherm. Dat is niet alleen erg handig, het ziet er ook strak en netjes uit. Niet langer zoeken naar de juiste aansluitingen en kabeltjes, gewoon één stekker in het stopcontact en je medewerkers zijn ready to go.

Handige tools

Om de flexibele werkplek van je medewerkers compleet te maken, heb je volgende tools nog nodig:

  • Een tweede scherm: Voor wie een hele dag op een computer moet zitten turen, is een laptopscherm wel erg klein. Zeker als er regelmatig verschillende vensters tegelijk open staan. Met een tweede scherm kunnen je medewerkers vlotter werken en ook gemakkelijker een betere houding aanhouden.
  • Een headset: Als je medewerkers veel videocalls of telefoontjes hebben, is een degelijke headset een topinvestering.
  • Een webcam: In sommige schermen zit een webcam geïnstalleerd. Is dat niet zo, dan kan je een webcam op het extra scherm plaatsen. Zo hoeft je medewerker de laptop niet los te koppelen tijdens een videocall.
  • Een printer: Zeker in een home office is een printer handig om af en toe toch nog eens een document af te drukken.
  • Sterke wifi: Om efficiënt te werken heeft je personeel natuurlijk ook een stabiele wifi-verbinding nodig. Check zeker ons artikel ‘Goede wifi, niet zo simpel als het lijkt’ om te weten hoe je een wifi-verbinding optimaliseert.
  • Filters op het scherm: Die houden de weerkaatsing van het licht tegen en beschermen tegen nieuwsgierige ogen. Privacy gegarandeerd!

In 10 stappen naar een ergonomische houding

Niet alleen hardware is belangrijk, wijs je medewerkers ook regelmatig op deze ergonomische tips om rug- en nekklachten te voorkomen.

  1.  Zithoogte: bekken hoger dan knieën en voeten plat op de grond
  2.  Zitdiepte: rug tegen de rugleuning van de stoel en vuist ruimte tussen   stoel en kniekuil
  3.  Steun lage rug: boven broeksriem
  4.  Beweging rug: los zetten
  5.  Tafel en armsteunen: op ellebooghoogte
  6.  Beeldscherm: bovenrand op ooghoogte
  7.  Scherm: op armlengte afstand
  8.  Toetsenbord: 15 cm van tafelrand
  9.  Muis: dicht bij het lichaam en voldoende vrije ruimte
  10.  Ideale lichtinval: scherm haaks op raam en op twee meter afstand
Zie jij zo’n efficiënt en comfortabel ingerichte werkplek thuis of op kantoor wel zitten met alle moderne hardware erop en eraan?

Neem dan snel contact met ons op.

Lees ook onze andere blogs

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden? Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de...

Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al...

WiFi

WiFi

WiFi

Online meetings die haperen, mails die niet binnenkomen, downloads die afbreken… Niets zorgt op kantoor of in onze home office voor meer frustratie dan een slechte wifi-verbinding.

Goede wifi, niet zo simpel als het lijkt

Online meetings die haperen, mails die niet binnenkomen, downloads die afbreken… Niets zorgt op kantoor of in onze home office voor meer frustratie dan een slechte wifi-verbinding. Vlug een antenne bijplaatsen dan? Jammer genoeg is de oplossing complexer dan dat.

Hoge verwachtingen

We zijn snel gewoon geraakt aan het draadloze internet en koesteren hoge verwachtingen. We mailen en surfen erop los, nemen massaal deel aan Teams-meetings (en ondertussen ook nog even snel Facebook checken), we wandelen met onze laptop van de ene ruimte naar de andere en rekenen erop dat we altijd en overal verbonden blijven. Maar vaker dan ons lief is, botsen we op de grenzen van het draadloze internet.

Extra antennes zijn niet de oplossing

Antennes bijplaatsen, lost meestal het wifi-probleem niet op. Een computer kiest initieel automatisch het access point met de beste ontvangst. En hij blijft daarmee verbonden, ook als je je van dat punt verwijdert. Want zolang het signaal niet helemaal wegvalt, schakelt het toestel niet automatisch over op een betere antenne dichter in de buurt. Met als gevolg dat het wifi-signaal steeds zwakker wordt.

Intelligente wifi

Wat je naast de antennes nodig hebt om altijd op je draadloos internet te kunnen rekenen, is een controller. Dit toestel maakt je wifi intelligent. Het schakelt je automatisch over op een betere antenne wanneer het signaal te zwak wordt of het acccess point oververzadigd geraakt. Een controller zorgt ervoor dat de wif overal in het gebouw betrouwbaar is.

Wifi in je thuiskantoor

Je draadloze wifi thuis is meestal wel krachtig genoeg voor één of twee thuiswerkers. Maar wat als er daarnaast ook nog eens drie kinderen live lessen volgen? Dan geeft de wifi er wel eens de brui aan. En je studenten ook! Je kan een wifi-versterker kopen, maar veel zal dat niet uithalen. Je moet zo’n versterker namelijk in het stopcontact steken op een plek waar hij minstens 70% signaal heeft. Met andere woorden: slechts één muur verder. Tot op zolder geraakt de wifi zo zeker niet. Hoe verder je van het signaal vandaan bent, hoe trager je internet zal werken. Ook hier is de beste oplossing om verschillende antennes op een intelligente manier met elkaar te verbinden.

Wifi op maat

Een goed werkende wifi is niet zo evident als het lijkt. Via een wifi survey ter plaatse kan bij jou op kantoor of thuis bekeken worden wat je bedrijf of home office precies nodig heeft: welke antennes, hoeveel en hoe die het best verbonden worden. Ook voor heel specifieke toepassingen zoals scanning, zelfrijdende heftrucks of tracking bestaan geschikte wifi-oplossingen.

Wil je de wifi-problemen op kantoor of thuis voor eens en voor altijd de wereld uithelpen?

Lees ook onze andere blogs

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden? Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de...

Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al...

Twee- of meerstapsverificatie

Twee- of meerstapsverificatie

Twee- of meerstapsverificatie

Bescherm je bedrijfsgegevens beter tegen hackers met een tweestapsverificatie. In plaats van alleen een gebruikersnaam en wachtwoord in te geven, moet je je identiteit ook nog op een andere manier bevestigen.

Tweestapsverificatie: plaats een extra slot op de deur

Als kmo wil je natuurlijk dat je gegevens en bestanden niet in verkeerde handen vallen. Een twee- of meerstapsverificatie helpt je om alle bedrijfsgegevens extra te beschermen tegen hackers.

Tweestapswat?

Een twee- of meerstapsverificatie is een extra beveiliging bij het inloggen op een netwerk, app of pc. In plaats van je alleen te legitimeren door een gebruikersnaam en wachtwoord in te geven, moet je je identiteit ook nog op een andere manier bevestigen. Dat kan op verschillende manieren: een code die je krijgt via sms, een app of via mail, een vingerafdruk, gezichtsherkenning… Vele online platformen zoals Google, Apple en Facebook bieden deze optie al aan om je account gemakkelijk extra te beveiligen.

Waarom die extra moeite?

Wachtwoorden blijven vaak een lange tijd hetzelfde en net dat zorgt ervoor dat je bedrijfsgegevens gemakkelijker te hacken zijn. Het veranderlijke aspect van de tweestapsverificatie maakt het moeilijker om de code te kraken. Je maakt het cybercriminelen extra lastig om je identiteit te stelen, je account over te nemen of heel het bedrijf plat te leggen.

Goed wachtwoordbeheer = key

Daarbovenop is een tweestapsverificatie voor de gebruikers een pak gemakkelijker dan om de haverklap complexe wachtwoorden te moeten uitvinden en onthouden. Wachtwoorden blijven echter zeer belangrijk en noodzakelijk, maar het wachtwoordbeheer kan minder omslachtig. Een goede tip trouwens om je wachtwoorden gemakkelijk te onthouden, is een wachtwoordbeheerder. Die verzamelt al je wachtwoorden voor je op één plek. Er zijn verschillende soorten wachtwoordbeheerders die je helpen om je wachtwoorden te onthouden, de cloudgebaseerde LastPass is daar een bekend voorbeeld van. Die slaat je wachtwoorden versleuteld op in de cloud zodat die op verschillende apparaten en browsers gesynchroniseerd worden en je ze dus niet langer kan vergeten.

Don’t do as Donald does

Wees slimmer dan Donald Trump (ja ja, die is erin geslaagd om zijn Twitter-account tweemaal door dezelfde Nederlander te laten hacken) en aarzel niet langer om je accounts en netwerken extra te beveiligen met de hulp van een twee- of meerstapsverificatie.

Welke twee-of meerstapsverificatie past het best bij jouw bedrijf?

Lees ook onze andere blogs

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden? Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de...

Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al...

Managed Print Services

Managed Print Services

Managed Print Services

Slecht beheer en onderhoud van printers zorgt voor overbodige kosten. Managed Print Services helpen je om je printbeleid te vereenvoudigen en te optimaliseren.

Heeft jouw bedrijf een efficiënt printbeleid?

Printers kunnen voor heel wat frustraties op de werkvloer zorgen. Op de meest vervelende momenten begeeft hij het ineens, is de toner of het papier ineens op of drukt hij niet af op de manier waarop je had gewild. Een efficiënt printbeleid en Managed Print Services zorgen voor minder printstress en heel wat minder kosten op het einde van de maand.

Managed Print Services to the rescue

Met onze Managed Print Services kun je je printbeleid beter beheren en verbeteren. We zorgen voor een efficiëntere manier van printen zodat je minder papier en inkt verbruikt en de machines minder snel slijten. Een win-win dus voor het milieu én je portemonnee. Dankzij de constante monitoring en automatische toner- en inktlevering val je niet meer op de meest ongelegen momenten zonder inkt en hoef je geen voorraad meer aan te leggen.

Nog meer voordelen

In onze service zit ook een rapporteringstool: zo krijg je te zien wie hoeveel print en kun je de grootgebruikers erover aanspreken. Als je ontdekt dat Frank van de boekhouding elke dag 300 pagina’s afdrukt, moet je hem maar eens vragen waar al die papieren toch voor dienen.

Security?

Veel mensen vergeten dat printers meestal ook in een netwerk zitten, net zoals pc’s. En dat ze net zo gevoelig kunnen zijn voor cyberaanvallen. Iedereen gaat pc’s zo veel mogelijk beveiligen, maar vergeet hetzelfde te doen bij hun printers. Daar zorgen wij met Managed Print Services ook voor.

Easy peasy lemon squeezy

Als er een defect of een probleem is met een van de printers, moet je maar naar het telefoonnummer op de sticker bellen en er komt een technieker langs om het op te lossen. Gemakkelijk toch?

Een Managed Print Service overeenkomst

Een Managed Print Service overeenkomst zorgt er met één contract voor dat alles wat met je printers moet gebeuren, voor jou geregeld wordt:
– Onderhoud
– Voorraad
– Beveiliging
– Rapportering

Lees ook onze andere blogs

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden? Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de...

Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al...

KMO als IT partner

KMO als IT partner

KMO als IT partner

Een KMO als IT-partner ontzorgt je en denkt proactief met je mee om je bedrijfsambities te helpen waarmaken.

IT-partner is veel meer dan een computerwinkel

IT ondersteunt je bedrijfswerking en doet je onderneming groeien. Dat is tenminste de bedoeling. Maar weet jij welke infrastructuur het meest geschikt is voor jouw bedrijf? En of je IT nog up-to-date is? Wij houden de vinger aan de pols en zijn de partner waar jij met al jouw IT-vragen terechtkan.

IT-partner ondersteunt jou bedrijfsambities

Als er in je bedrijf een pc stuk is, bel je je IT-leverancier. Maar wist je dat het nog meer de moeite loont om ons te bellen als je:
• Een bepaald proces wilt gaan standaardiseren of optimaliseren.
• Je bedrijf uitbreidt.
• De communicatie-uitwisseling tussen medewerkers wilt vergemakkelijken.
• Jouw medewerkers meer wilt laten thuiswerken.
• In de cloud wilt gaan werken.
• …
Je bedrijf groeit en verandert, het is de bedoeling dat jouw ICT dat proces optimaal ondersteunt. Zelf heb je misschien geen volledig zicht op de nieuwste trends en mogelijkheden, maar wij wel. We volgen ze van nabij op, beoordelen wat interessant is en vinden voor jou de ICT-oplossingen die het best bij jouw ambities passen. Zowel voor strategisch advies als voor de implementatie kun je bij ons terecht.

IT-partner ontzorgt je

Net als je bedrijfsgebouw en je machinepark, moet je ook je ICT-infrastructuur onderhouden. Dat houdt onder meer in:
• Controleren of de beveiliging tegen cyberaanvallen altijd up-to-date is.
• Checken of de back-upfunctie het nog doet.
• Onderzoeken hoe je bezoekersregistratie professioneler kunt aanpakken.
• Ontdekken welke mogelijkheden Microsoft 365 biedt zodat de tool maximaal rendeert.
• …

 

Het is een hele boterham, zeker als je er geen kaas van gegeten hebt. Met onze Managed IT-Services bieden wij jou een structurele oplossing om de continuïteit, veiligheid en productiviteit van je IT-infrastructuur te garanderen. Wij zorgen proactief voor beheer en onderhoud, zodat jouw IT effectief doet wat het moet doen: jouw bedrijfsprocessen optimaliseren terwijl jij je kan focussen op wat jouw bedrijf winst oplevert.

Persoonlijk advies, persoonlijk contact

Je ICT-beheer toevertrouwen aan een KMO als STILAN heeft een aantal voordelen. Ten eerste weten wij perfect hoe het er in een KMO aan toe gaat. Het gaat er hard vooruit, er wordt snel geschakeld. Dat doen wij ook voor jouw bedrijf. We zijn flexibel en denken proactief met je mee. Daarnaast zijn we bereikbaar en houden we van persoonlijk contact. Zit je met een probleem, een vraag of een idee, bel ons gewoon op en onze specialisten zoeken voor jou de juiste ICT-oplossing.

Nood aan een proactieve en flexibele IT-partner die met jouw bedrijf meedenkt en je ontzorgt?

Lees ook onze andere blogs

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden? Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de...

Flexibele werkplek

Flexibele werkplek

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al...