Veilig werken op vakantie

Veilig werken op vakantie

Veilig werken op vakantie

Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee?

Zo werk je veilig op vakantie in het buitenland

Voor veel ondernemers staat het werk nooit volledig stil, ook niet als ze op vakantie gaan. Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? Zorg dan dat je veilig kan werken, want cybersecurity is in het buitenland veel minder vanzelfsprekend dan op kantoor. In deze blog geven we je enkele handige tips, zodat jij veilig en zorgeloos kan werken op vakantie.

Let op voor publieke wifinetwerken

Wanneer je op vakantie een openbaar wifinetwerk gebruikt, is dat niet zonder gevaar. Het is voor cybercriminelen dan namelijk erg simpel om toegang te krijgen tot jouw laptop. Zo kunnen ze gegevens stelen of een virus op je laptop installeren. Idealiter gebruik je dus altijd een beveiligd wifinetwerk. Is er geen betrouwbare wifi in de buurt? Of moet je persoonlijke gegevens invullen of vertrouwelijke informatie versturen? Dan gebruik je beter je 4G om online te gaan. Check best voor je vertrekt bij je telefoonprovider of je onbeperkt kan surfen in het land van je bestemming of dat er extra kosten aangerekend worden. Tip: stel een datalimiet in en bekijk welke applicaties (zoals Teams of OneDrive) wel en niet mogen synchroniseren op de achtergrond.

Werk je toch liever via de wifi? Dan kan je ook altijd een VPN-verbinding gebruiken om je beter te beschermen tegen cybercriminaliteit. Een VPN versleutelt je data en voorkomt dat je wordt gehackt. En nog een pluspunt: omdat je verbindt met het interne netwerk van je kantoor, heb je toegang tot alle bestanden en applicaties! Wil je weten of je VPN goed werkt?

Versleutel en beveilig je laptop

Vanzelfsprekend is het super belangrijk om je laptop steeds te beveiligen en te versleutelen. Als hij dan gestolen wordt of kwijt raakt, kan je hem van op afstand op slot zetten en kunnen je gegevens niet bekeken worden. Zorg ook dat je Windows firewall actief is. Op die manier krijgen hackers moeilijk toegang tot je persoonlijke data.
Heb je nog geen tweestapsverificatie om je laptop te ontgrendelen of in te loggen in je mail, OneDrive of Teams? Maak dat dan in orde nog voor je vertrekt. Op die manier is je laptop en je data extra beveiligd. Update je laptop ook voor vertrek en maak zeker een back-up.

Ga je op vakantie buiten Europa?

Dan moet je nog met een aantal extra zaken rekening houden. Zo kan je Office 365 niet standaard buiten Europa gebruiken. Neem tijdig contact met ons op, zodat we de nodige instellingen kunnen aanpassen. In sommige niet-Europese landen word je bovendien verplicht om je laptop en paswoorden ter beschikking te stellen. Het is dus slim om in dat geval alleen de broodnodige data op je laptop te zetten, zodat je datalekken zoveel mogelijk vermijdt.

Wil je niet dat medewerkers in het buitenland toegang hebben tot álle bestanden en applicaties? Je IT-beheerder stelt je omgeving in zoals jij dat wilt.

Ook dit nog

Vergeet zeker je out-of-office niet in te stellen voor je vertrekt. Zo weten je collega’s en klanten voor welke periode je afwezig bent en wie ze bij dringende vragen moeten contacteren. Hebben jullie een vaste telefoonlijn? Zorg dan ook daar voor een boodschap die de klanten vertelt dat jij afwezig bent of dat het kantoor gesloten is.

Vertrek jij binnenkort op vakantie en moet je daar nog wat werken?
Contacteer dan voor je vertrek je IT-partner. Samen bekijken we welke zaken we in orde kunnen brengen, zodat je zorgeloos en veilig op je vakantiebestemming kan werken. Geniet van je verlof!
PS: tijdens de zomerperiode is het vaak rustiger op het werk. Het is misschien het uitgelezen moment om je onderhoud in te plannen?

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

Easter editie 2024

Easter editie 2024

Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

IT beveiliging : 3 misvattingen

IT beveiliging : 3 misvattingen

IT beveiliging : 3 misvattingen

Firewall, BitLocker, antivirus software, … Weet jij nog hoe je de ICT van jouw bedrijf nu het best beveiligt? Lees hier hoe het alvast niet moet.

Drie misvattingen over IT-beveiliging

Je bedrijf beschermen tegen de toenemende cybercriminaliteit? Daar vind je op het internet allerlei oplossingen voor: van poepsimpel en gratis, tot bijzonder ingewikkeld en duur. Maar weet jij nog wat je moet kiezen? In dit artikel helpen we alvast enkele misvattingen de wereld uit zodat je jouw ICT-beveiliging goed kan afstemmen op je budget en de noden van je bedrijf.

Misvatting 1 – Antivirus software en klaar is kees

Op elk toestel een antivirusprogramma installeren, daarmee is helaas de kous niet af. Het creëert eerder een vals gevoel van veiligheid. Want wie controleert of de virusscan ook na verloop van tijd nog goed z’n werk doet? Als je het antivirusprogramma niet zeer regelmatig updatet, zal het de meest recente virussen niet herkennen. Tegenwoordig zijn cybercriminelen zo inventief en snel, dat geavanceerde malware detectie en nauwgezette opvolging nodig zijn om hen te slim af te blijven. Je IT-beheer outsourcen is een accurate oplossing.

Misvatting 2 – Cloud is sowieso veilig

Veel bedrijven werken tegenwoordig in de cloud. In plaats van software te downloaden en bestanden te bewaren op een lokale server, loggen ze in op een platform zoals Office 365 waar verschillende software pakketten en opslagmogelijkheden beschikbaar zijn. In de cloud werken is een zeer veilige optie, maar net zoals de fysieke servers van weleer hebben ook cloud toepassingen een goede beveiliging nodig in de vorm van Cloud App Security. Nog nooit van gehoord? Contacteer ons.

Misvatting 3 – Software zal ons redden

Goede en up-to-date software maakt een groot verschil op het vlak van IT-beveiliging. Maar daarmee alleen houd je cybercriminelen niet buiten. In de eerste plaats moeten de IT-gebruikers zich bewust worden van de cyberrisico’s en ernaar handelen. Als bedrijf kan je het gedrag van je medewerkers omkaderen en sturen.
Een goed toestelbeheer zorgt er bijvoorbeeld voor dat bedrijfspc’s en -laptops enkel toegankelijk zijn op voorwaarde dat ze in een domein geplaatst zijn en een up-to-date antivirussoftware hebben. Je kan ook een BitLocker installeren.
Ook over het paswoordbeheer van je bedrijf moet je goed nadenken. Zo heeft het geen zin om extreem complexe paswoorden te verplichten, want die onthoudt niemand. Voor je het weet kleeft er op elke laptop een post-it met het paswoord open en bloot. Je kan er beter voor zorgen dat de gebruikers op geregelde tijdstippen hun paswoord moeten veranderen. Het komt erop aan om daarin een gezond evenwicht te vinden.

Keuzes maken

Ga je als bedrijf voor een basisbeveiliging met antivirus, antispam, firewall en back-upoplossing of wil je investeren in meer beveiliging met een goed paswoordbeleid, two factor authentification (2 stappen nodig om toegang te krijgen), de beveiliging van je bedrijfsnetwerk, wifi, cloud access security, enz.
Als het over de beveiliging van je bedrijfs-IT gaat, adviseren en begeleiden wij jouw bedrijf niet alleen over software en tools, maar ook over een gedegen cyber security beleid.

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

Easter editie 2024

Easter editie 2024

Wist je dat we achter de schermen non-stop werken om onze klanten een vlekkeloze ervaring te garanderen?  Yup, dat lees je goed! Hoe?

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!