Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Je hardware periodiek vernieuwen: goed voor je bedrijf

Veel bedrijven denken bij het periodiek vernieuwen van hun hardware vooral aan de kosten die ermee gepaard gaan.

Maar heb je ook al gedacht aan de tijd en efficiëntie die jij en je medewerkers winnen als je hardware up-to-date is?

Lees snel verder en ontdek alle voordelen van je hardware regelmatig vervangen.

Oude hardware veroorzaakt tijd- en efficiëntieverlies

Je beseft het niet altijd, maar oude computers kosten je geld, veel geld. Minutenlang wachten tot de laptop opstart, software-updates die uren in beslag nemen en gewoon in het algemeen een traag werkende computer. Iedereen herkent het wel en we weten allemaal: time is money.
Wanneer je medewerkers aan de slag gaan met gedateerde apparaten, verliezen ze heel wat kostbare tijd.
Om ervoor te zorgen dat jij en de medewerkers van je kmo efficiënt kunnen werken, doe je best om de vier jaar een update van je hardware.

 

Asset management is the way to go

Asset management is het systematisch bijhouden en periodiek vernieuwen van alle aanwezige hardware in het bedrijf. Kmo’s houden zich er zelden mee bezig, al is het echt wel the way to go. Je vermijdt dat je medewerkers kostbare tijd verliezen door dagelijks minutenlang naar een draaiend cirkeltje op hun scherm te staren. Het klopt dat je moet investeren om je hardware periodiek te vernieuwen, maar die investering verdien je snel terug. Nieuwe apparaten werken immers heel wat vlotter! Wat ervoor zorgt dat je medewerkers meer tijd kunnen besteden aan hun dagelijkse opdrachten.

De voornaamste voordelen van je hardware vernieuwen

Naast efficiënter werken, heeft het periodiek vervangen van je hardware nog enkele voordelen. We zetten ze voor je op een rijtje:

  • Met een nieuwe laptop of computer zit je voor enkele jaren goed. De eerste jaren hebben nieuwe apparaten (normaal gezien) nauwelijks onderhoud en reparatie nodig.
  • Nieuwe apparaten hebben garantie. Tip: de garantietermijn verschilt van toestel tot toestel. Bewaar dus een overzicht van de garantietermijn van elk apparaat. Als er in die periode iets mis is, kan je het kosteloos laten repareren bij de fabrikant. Eens die garantie is afgelopen, draai je volledig zelf op voor de kosten. Zorg dat je dit vervelende probleem voor bent door je oude hardware telkens op tijd te vervangen.
  • Nieuwe hardware kan veel sneller hersteld worden. Hoe ouder, hoe groter het risico dat het toestel niet meer ondersteund wordt door de fabrikant. Als er zich dan een probleem voordoet, kan de fabrikant je dus niet meer helpen en ook updates worden dan niet meer uitgevoerd. Dat wil ook zeggen dat je bestanden en gegevens niet meer veilig zijn. Wordt je apparaat niet meer ondersteund? Dan raden we je aan om het te vervangen.

Ook dat nog

 

Een interessante trigger om je hardware te herbekijken, zijn klachten van je medewerkers.

Als er te vaak problemen zijn, werken ze minder efficiënt en daar wordt op termijn de klant de dupe van.

En dat is natuurlijk iets wat je als zaakvoerder te allen tijde wil vermijden.

Heb je nieuwe IT-hardware nodig of wil je graag advies voor jouw kmo?

Neem dan zeker contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

Lees ook onze andere blogs

Phishing herkennen

Phishing herkennen

Herken jij een phishing-mail in je mailbox? Onze zeven tips helpen je om nooit meer in de val van cybercriminelen te trappen.

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

KMO als IT partner

KMO als IT partner

KMO als IT partner

Een KMO als IT-partner ontzorgt je en denkt proactief met je mee om je bedrijfsambities te helpen waarmaken.

IT-partner is veel meer dan een computerwinkel

IT ondersteunt je bedrijfswerking en doet je onderneming groeien. Dat is tenminste de bedoeling. Maar weet jij welke infrastructuur het meest geschikt is voor jouw bedrijf? En of je IT nog up-to-date is? Wij houden de vinger aan de pols en zijn de partner waar jij met al jouw IT-vragen terechtkan.

IT-partner ondersteunt jou bedrijfsambities

Als er in je bedrijf een pc stuk is, bel je je IT-leverancier. Maar wist je dat het nog meer de moeite loont om ons te bellen als je:
• Een bepaald proces wilt gaan standaardiseren of optimaliseren.
• Je bedrijf uitbreidt.
• De communicatie-uitwisseling tussen medewerkers wilt vergemakkelijken.
• Jouw medewerkers meer wilt laten thuiswerken.
• In de cloud wilt gaan werken.
• …
Je bedrijf groeit en verandert, het is de bedoeling dat jouw ICT dat proces optimaal ondersteunt. Zelf heb je misschien geen volledig zicht op de nieuwste trends en mogelijkheden, maar wij wel. We volgen ze van nabij op, beoordelen wat interessant is en vinden voor jou de ICT-oplossingen die het best bij jouw ambities passen. Zowel voor strategisch advies als voor de implementatie kun je bij ons terecht.

IT-partner ontzorgt je

Net als je bedrijfsgebouw en je machinepark, moet je ook je ICT-infrastructuur onderhouden. Dat houdt onder meer in:
• Controleren of de beveiliging tegen cyberaanvallen altijd up-to-date is.
• Checken of de back-upfunctie het nog doet.
• Onderzoeken hoe je bezoekersregistratie professioneler kunt aanpakken.
• Ontdekken welke mogelijkheden Microsoft 365 biedt zodat de tool maximaal rendeert.
• …

 

Het is een hele boterham, zeker als je er geen kaas van gegeten hebt. Met onze Managed IT-Services bieden wij jou een structurele oplossing om de continuïteit, veiligheid en productiviteit van je IT-infrastructuur te garanderen. Wij zorgen proactief voor beheer en onderhoud, zodat jouw IT effectief doet wat het moet doen: jouw bedrijfsprocessen optimaliseren terwijl jij je kan focussen op wat jouw bedrijf winst oplevert.

Persoonlijk advies, persoonlijk contact

Je ICT-beheer toevertrouwen aan een KMO als STILAN heeft een aantal voordelen. Ten eerste weten wij perfect hoe het er in een KMO aan toe gaat. Het gaat er hard vooruit, er wordt snel geschakeld. Dat doen wij ook voor jouw bedrijf. We zijn flexibel en denken proactief met je mee. Daarnaast zijn we bereikbaar en houden we van persoonlijk contact. Zit je met een probleem, een vraag of een idee, bel ons gewoon op en onze specialisten zoeken voor jou de juiste ICT-oplossing.

Nood aan een proactieve en flexibele IT-partner die met jouw bedrijf meedenkt en je ontzorgt?

Lees ook onze andere blogs

Phishing herkennen

Phishing herkennen

Herken jij een phishing-mail in je mailbox? Onze zeven tips helpen je om nooit meer in de val van cybercriminelen te trappen.

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Vier valkuilen bij een IT back-up

Vier valkuilen bij een IT back-up

Vier valkuilen bij een IT back-up

Een goed back-upbeleid is belangrijk voor de continuïteit van je bedrijf. Laat je niet vangen!

Vier valkuilen bij een IT back-up

Als bedrijf neem je de juiste voorzorgsmaatregelen om phishing en datalekken te voorkomen. Maar deze uitsluiten, kun je nooit 100%. Daarom is een goed back-upbeleid even belangrijk voor de continuïteit van je bedrijf als een preventieve beveiliging. En toch laten heel wat firma’s zich vangen.

Het is niet uitzonderlijk dat cybercriminelen bedrijven meerdere dagen lamleggen doordat gegevens verloren zijn gegaan. Zelfs grote firma’s ontsnappen niet aan dit soort malafide praktijken. En als bedrijfsleider weet je als geen ander: elke dag onderbreking heeft zware financiële gevolgen. Je kunt dus maar beter een goede back-up hebben om je bedrijf zo snel mogelijk weer op de rails te krijgen.

 

Veel gemaakte back-up fouten

1. Blindelings vertrouwen op je back-up

Veel bedrijven hebben een back-up geïnstalleerd, maar testen nooit of die goed werkt. Daarmee bedoelen we:
• lopen de back-ups altijd tot het einde of komen ze regelmatig vast te zitten?
• worden effectief álle data gekopieerd?

Check niet alleen geregeld of de back-ups goed worden uitgevoerd, maar zoek ook regelmatig specifieke data op in de back-upgegevens. Als je die niet vindt, zit je met een probleem…

2. De cloud beschouwen als back-up

“Alles staat in de cloud” horen we vaak zeggen. Het klopt dat je in de cloud zaken kunt terugvinden waarvan je dacht dat ze verloren waren. Maar ook cloud servers kunnen haperen. Zorg dus altijd voor een plan B met een eigen back-up.

3. De back-up op één locatie bewaren

Back-ups buiten de cloud zijn dus een goed idee, maar niet als je ze bewaart op dezelfde server of op dezelfde locatie als de oorspronkelijke data. Bij een hardwareprobleem of brand ben je ze immers allebei kwijt!

4. Je back-up niet aanpassen aan de noden van je bedrijf

Het is uiteraard goed als je jarenlang niet moet terugvallen op je geback-upte data. Maar veel bedrijven vergeten daardoor hun back-up capaciteit mee te laten groeien met hun bedrijf. Daardoor geraakt op een bepaald moment de serverruimte (ongemerkt) vol en is er van een goede back-up geen sprake meer.
En daarmee zijn we weer bij punt 1 aanbeland: het grootste risico voor bedrijven is dat ze in slaap gewiegd worden door het idee dat ze een goede back-up hebben opgezet, terwijl er in werkelijkheid van alles fout loopt.

Een goede back-opzetten en blijven opvolgen is specialistenwerk

Lees ook onze andere blogs

Phishing herkennen

Phishing herkennen

Herken jij een phishing-mail in je mailbox? Onze zeven tips helpen je om nooit meer in de val van cybercriminelen te trappen.

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...