Welk MSO365 pakket voor jouw organisatie?

Welk MSO365 pakket voor jouw organisatie?

Microsoft 365

Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie?

Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie?

Er zijn Microsoft 365 pakketten in alle maten en kleuren. Welk pakket het best bij jouw organisatie past, hangt onder andere af van de grootte van je bedrijf, de apps die je nodig hebt en het belang van cybersecurity. In deze blog ontdek je welk pakket perfect is voor jou.

Waar moet je rekening mee houden?

  1. Aantal gebruikers

Welke licentie het best bij je past, hangt voornamelijk van de grootte van je bedrijf af. Kleine en middelgrote ondernemingen gaan voor de Business versies. Bedrijven met meer dan 300 medewerkers moeten een van de Enterprise versies (E1, E3 of E5) kiezen.

  1. Aantal toestellen per gebruiker

Als medewerkers hun licentie op meerdere toestellen moeten kunnen gebruiken, moet je zorgen dat je licentie het toelaat om de Office-apps op verschillende toestellen te installeren. Met het Business Standard pakket of Enterprise E3 of E5 kan je de licentie op vijf gsm’s, tablets, laptops en desktops installeren.

  1. Online en offline gebruik

Hebben je medewerkers genoeg aan de onlineversie van Microsoft apps zoals Word en Teams (en dus altijd internettoegang hebben), volstaat een Business Basic of Enterprise E1 pakket. In de meeste gevallen is dat echter niet voldoende en moeten medewerkers de apps ook op hun computer hebben staan om offline te kunnen werken. In dat laatste geval heb je Business Standard of Enterprise E3 of E5 nodig.

  1. Gespecialiseerde apps

Alle Microsoft 365 pakketten bevatten de standaard apps zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner… Sommige specifieke apps zijn enkel beschikbaar in bepaalde pakketten.

  • Enkel bij Business Standard: Bookings en Outlook Customer Manager
  • Enkel bij Enterprise: Stream, Power Bi Pro en Cloud telefooncentrale

Hebben slechts enkele medewerkers bepaalde extra tools nodig, dan kan je ook perfect pakketten combineren. Je zit dus niet voor iedereen vast aan het duurste abonnement.

    De verschillende pakketten:

    Microsoft 365 Business Basic

    • Alleen webversies en mobiele versies van Microsoft 365-apps
    • Chatten, bellen en vergaderen met maximaal 300 deelnemers
    • 1 TB cloudopslag per gebruiker
    • Zakelijke e-mail
    • Standaardbeveiliging
    • 24/7 ondersteuning via telefoon en web

    Microsoft 365 Business Standard

    • Desktopversies van Microsoft 365-apps met premium-functies
    • Eenvoudig webinars hosten
    • Registratie- en rapportagehulpprogramma’s voor deelnemers
    • Beheer klantafspraken

    Microsoft 365 Business Premium

    • Geavanceerde beveiliging (Azure AD identiteit en Microsoft Defender)
    • Toegangs- en gegevensbeheer
    • Beveiliging tegen cyberdreigingen

    Office 365 E1

    • Voor medewerkers in grote bedrijven die niet vaak met Microsoft apps moeten werken
    • Alleen webversies en mobiele versies van Microsoft 365-apps
    • Zakelijke services zoals e-mail, opslag en delen van bestanden
    • Vergaderingen en IM

    Office 365 E3

    • Qua invulling vergelijkbaar met Business Premium
    • Office-apps voor ondernemingen
    • Bestanden opslaan en delen in de cloud
    • Beveiliging en compliance

    Office 365 E5

    • Alle functies van Office 365 E3
    • Extra beveiligingsopties
    • Koppeling tussen Teams en telefooncentrale
    • Power BI Pro
    • Geavanceerde analyse- en spraakfuncties
    Wil je weten wat de prijsverhoging voor jou betekent? Neem dan zeker contact met ons op.

    Zie jij door de bomen het bos niet meer? Laat je adviseren door je IT-partner. Samen kijken we welk pakket effectief het best bij jouw bedrijf past.

    Prijsverhoging in april 2023

    Vanaf 1 april verhoogt Microsoft de prijzen van Microsoft 365 (maar ook van haar andere clouddiensten Azure en Dynamics) met 11%. Wanneer je vanaf dan een nieuw licentiecontract afsluit of je bestaande licentie verlengt, betaal je de nieuwe, hogere prijs. 

    Lees ook onze andere blogs

    Welk MSO365 pakket voor jouw organisatie?

    Welk MSO365 pakket voor jouw organisatie?

    Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie? Er zijn Microsoft 365 pakketten in alle maten en kleuren. Welk pakket het best bij jouw organisatie past, hangt onder andere af van de grootte van je bedrijf, de apps die je nodig hebt en het belang van...

    Juiste headset vinden

    Juiste headset vinden

    Er is een erg breed gamma aan headsets. Hoe vind je nu de juiste headset voor jouw profiel? Ontdek 5 zaken waar je op moet letten tijdens je zoektocht naar de juiste headset.

    Energie besparen

    Energie besparen

    Iedereen zoekt manieren om op energie te besparen. Wij vertellen je hoe je met enkele simpele ingrepen tot wel 30% energie op je ICT kan bezuinigen.

    OneDrive

    OneDrive

    OneDrive

    Het tijdperk van de e-mailbijlagen is voorbij dankzij Microsoft OneDrive.

    Sterk teamwerk is de basis van elk succesvol bedrijf. Dus gaan er in jouw organisatie vast ook mails met bijlagen over en weer. Het gevolg?
    Voor je het weet, zit je mailbox helemaal vol. Dankzij Microsoft OneDrive transformeert je bedrijf naar een efficiënte digitale werkplek.
    Gedaan met e-mailbijlagen te versturen, voortaan heb je enkel een link nodig.

    OneDrive: gratis online opslagruimte

    Elke grote technologiereus heeft wel zijn eigen online opslagruimte. Denk aan iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive en natuurlijk ook Microsoft Onedrive. Binnen het Office 365-pakket heeft OneDrive de laagste drempel. Niet alleen bedrijven, maar ook particulieren kunnen gebruik maken van de (gratis) online opslagruimte. Zo ben je zeker dat je bestanden en foto’s niet verloren gaan wanneer je computer of laptop crasht. Alles staat veilig samen opgeslagen op de cloud.

    Geen bijlage maar een OneDrive-link

    Dankzij de handige integratie van OneDrive en Outlook kan je heel gemakkelijk koppelingen naar cloud-bestanden delen en de ontvangers automatisch toegang geven tot het bestand. Dat kan wel eens het einde betekenen van onze gewoonte om bijlagen aan mails toe te voegen. En dat is goed, want door dat vele versturen, raakt je e-mailopslagruimte erg snel vol.

    Om een bestand met je collega’s te delen, stuur je hen gewoon een link. Jij kiest wie er toegang heeft: iedereen met de link, alleen mensen in je organisatie, alleen de mensen die je opgeeft of de mensen die reeds toegang hebben tot het document. Jij beslist ook of ze bewerkingen kunnen uitvoeren of het document enkel kunnen lezen. Wil je je document extra beveiligen? Dan voeg je gemakkelijk een wachtwoord toe.

    Als beheerder kan je op elk moment individuele gebruikers toevoegen en verwijderen of helemaal stoppen met delen. Je kan ook Office 365 auditing gebruiken om het delen te controleren en misbruik of onbedoeld overschrijven te voorkomen.

    Efficiënt en in realtime samenwerken

    Met bestanden in OneDrive kan je in realtime samenwerken vanaf de Office-webapps of mobiele of desktop-apps. Dankzij de mogelijkheid tot opmerkingen en @vermeldingen is het een erg efficiënte manier van samenwerken. Let wel op dat je goede afspraken maakt, zodat er niets verloren gaat. Gaat er toch eens iets mis en wil je terugkeren naar een vorige versie van een document? Dan kan je de volledige OneDrive herstellen naar een eerder moment, tot dertig dagen terug.
    Wanneer je bent genoemd in een gedeeld document, krijg je een e-mail van OneDrive. Via een link kom je dan precies uit waar je genoemd bent, bijvoorbeeld PowerPoint-dia nummer zes. Heb je een deellink in je mail gemist? Dan krijg je na zeven dagen automatisch een herinneringsmail, zodat je niets uit het oog verliest.

    Nog enkele voordelen

    • Documenten en foto’s slingeren overal rond. Dankzij OneDrive heb je al je digitale bestanden op één plaats, die je van overal kan bereiken.
    • Ontvangers hoeven niet alles zelf op te slaan op hun pc, waardoor ze ruimte en moeite besparen.
    • Ze beschikken bovendien steeds over de laatste versie en de opmaak is op elke pc dezelfde.
    • Je beschikt over een enorme opslagcapaciteit. Met een geldige licentie van OneDrive krijg je één terabyte aan opslagruimte.

    Heb je vragen over een digitale cloud voor jouw bedrijf? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

    Lees ook onze andere blogs

    Welk MSO365 pakket voor jouw organisatie?

    Welk MSO365 pakket voor jouw organisatie?

    Welk Microsoft 365 pakket past het best bij jouw organisatie? Er zijn Microsoft 365 pakketten in alle maten en kleuren. Welk pakket het best bij jouw organisatie past, hangt onder andere af van de grootte van je bedrijf, de apps die je nodig hebt en het belang van...

    Juiste headset vinden

    Juiste headset vinden

    Er is een erg breed gamma aan headsets. Hoe vind je nu de juiste headset voor jouw profiel? Ontdek 5 zaken waar je op moet letten tijdens je zoektocht naar de juiste headset.

    Energie besparen

    Energie besparen

    Iedereen zoekt manieren om op energie te besparen. Wij vertellen je hoe je met enkele simpele ingrepen tot wel 30% energie op je ICT kan bezuinigen.