Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Op de werkvloer is een efficiënt paswoordbeheer enorm belangrijk. Een digitale wachtwoordmanager en wachtwoordkluis bieden jou en jouw bedrijf de oplossing.

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden?

Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de zo veel tijd. Maar hoe onthoud je dat allemaal en wat doe je op de werkvloer, waar je ene collega het wachtwoord van webshop X heeft en je andere collega dat van website Y? Een efficiënt paswoordbeheer biedt jou en je bedrijf de oplossing.

Wat was het wachtwoord van die webshop weer?

Stel, je moet dezelfde bestelling aan kantoorartikelen plaatsen als die van drie maanden geleden. Maar de collega die instond voor die bestelling, is ondertussen in een ander bedrijf aan de slag. Niemand anders heeft de juiste inloggegevens. Wat nu?

Wij hebben goed nieuws voor je. Met een doordacht paswoordbeheer heb je zo’n problemen nooit meer. Een digitale wachtwoordmanager bewaart en inventariseert alle wachtwoorden en inloggegevens voor jou in een ‘wachtwoordkluis’ en creëert zelf ook complexe paswoorden. Op eender welk moment haal je het wachtwoord dat je nodig hebt uit de kluis, laat je de wachtwoordmanager inloggen of bezoek je een website vanuit deze tool. De IT-verantwoordelijke van het bedrijf kan dan de nodige paswoorden aan de juiste medewerkers toekennen. Zo hoef je nooit meer de collega te zoeken die ooit de login voor die bepaalde webshop heeft aangemaakt. De wachtwoordmanager vult vaak zelfs automatisch de nodige gegevens voor jou in. Gratis versies van deze tool werken vaak met individuele accounts. Betalende pakketten kan je delen met heel het team.

Een gedeelde wachtwoordkluis

Het bewustzijn en de buzz over een efficiënt paswoordbeheer op de werkvloer neemt alsmaar toe. Er zijn echter nog maar weinig bedrijven die uitgebreide, geïntegreerde betalende oplossingen hebben, beheerd door hun IT-afdeling of een extern IT-bedrijf.

Toch werkt een gedeelde wachtwoordkluis een pak doeltreffender dan al dat over en weer gemail op zoek naar de juiste gegevens. Door het komen en gaan van personeel dreigen zonder kluis heel wat wachtwoorden verloren te gaan. Een efficiënt en gedeeld paswoordbeheer zorgt daarenboven voor een veiligere IT-omgeving. Vele werknemers kiezen nu voor al hun accounts hetzelfde – vaak te simpele – wachtwoord, omdat ze meerdere complexe wachtwoorden niet kunnen onthouden. Voor een wachtwoordkluis hoef je voortaan nog slechts één wachtwoord te onthouden: de versleutelde wachtwoordzin om de kluis open te krijgen. Dat maakt het gemakkelijker om afzonderlijke, complexe en veranderende wachtwoorden voor je andere accounts aan te maken en vergemakkelijkt tweestapsverificatie. Bekende wachtwoordkluizen zijn: Keepass, PassBox en LastPass.

In de cloud of op lokale servers

Oplossingen voor een efficiënt paswoordbeheer zijn op twee verschillende niveaus mogelijk. Je kan voor een cloudoplossing gaan, waarbij de wachtwoordkluis met een wachtwoordzin versleuteld wordt. Zolang die zin niet (juist) wordt ingegeven, blijft de kluis vergrendeld en kan niemand erin. De andere optie is een lokale oplossing: Je bewaart de wachtwoorden op lokale servers zodat de data binnen je eigen netwerk blijft. Op deze manier blijft alle gevoelige data goed afgeschermd van de buitenwereld. Contacteer ons om te bekijken welke optie voor jou het beste is.

Lees ook onze andere blogs

Phishing herkennen

Phishing herkennen

Herken jij een phishing-mail in je mailbox? Onze zeven tips helpen je om nooit meer in de val van cybercriminelen te trappen.

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

Twee- of meerstapsverificatie

Twee- of meerstapsverificatie

Twee- of meerstapsverificatie

Bescherm je bedrijfsgegevens beter tegen hackers met een tweestapsverificatie. In plaats van alleen een gebruikersnaam en wachtwoord in te geven, moet je je identiteit ook nog op een andere manier bevestigen.

Tweestapsverificatie: plaats een extra slot op de deur

Als kmo wil je natuurlijk dat je gegevens en bestanden niet in verkeerde handen vallen. Een twee- of meerstapsverificatie helpt je om alle bedrijfsgegevens extra te beschermen tegen hackers.

Tweestapswat?

Een twee- of meerstapsverificatie is een extra beveiliging bij het inloggen op een netwerk, app of pc. In plaats van je alleen te legitimeren door een gebruikersnaam en wachtwoord in te geven, moet je je identiteit ook nog op een andere manier bevestigen. Dat kan op verschillende manieren: een code die je krijgt via sms, een app of via mail, een vingerafdruk, gezichtsherkenning… Vele online platformen zoals Google, Apple en Facebook bieden deze optie al aan om je account gemakkelijk extra te beveiligen.

Waarom die extra moeite?

Wachtwoorden blijven vaak een lange tijd hetzelfde en net dat zorgt ervoor dat je bedrijfsgegevens gemakkelijker te hacken zijn. Het veranderlijke aspect van de tweestapsverificatie maakt het moeilijker om de code te kraken. Je maakt het cybercriminelen extra lastig om je identiteit te stelen, je account over te nemen of heel het bedrijf plat te leggen.

Goed wachtwoordbeheer = key

Daarbovenop is een tweestapsverificatie voor de gebruikers een pak gemakkelijker dan om de haverklap complexe wachtwoorden te moeten uitvinden en onthouden. Wachtwoorden blijven echter zeer belangrijk en noodzakelijk, maar het wachtwoordbeheer kan minder omslachtig. Een goede tip trouwens om je wachtwoorden gemakkelijk te onthouden, is een wachtwoordbeheerder. Die verzamelt al je wachtwoorden voor je op één plek. Er zijn verschillende soorten wachtwoordbeheerders die je helpen om je wachtwoorden te onthouden, de cloudgebaseerde LastPass is daar een bekend voorbeeld van. Die slaat je wachtwoorden versleuteld op in de cloud zodat die op verschillende apparaten en browsers gesynchroniseerd worden en je ze dus niet langer kan vergeten.

Don’t do as Donald does

Wees slimmer dan Donald Trump (ja ja, die is erin geslaagd om zijn Twitter-account tweemaal door dezelfde Nederlander te laten hacken) en aarzel niet langer om je accounts en netwerken extra te beveiligen met de hulp van een twee- of meerstapsverificatie.

Welke twee-of meerstapsverificatie past het best bij jouw bedrijf?

Lees ook onze andere blogs

Phishing herkennen

Phishing herkennen

Herken jij een phishing-mail in je mailbox? Onze zeven tips helpen je om nooit meer in de val van cybercriminelen te trappen.

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...

IT beveiliging : 3 misvattingen

IT beveiliging : 3 misvattingen

IT beveiliging : 3 misvattingen

Firewall, BitLocker, antivirus software, … Weet jij nog hoe je de ICT van jouw bedrijf nu het best beveiligt? Lees hier hoe het alvast niet moet.

Drie misvattingen over IT-beveiliging

Je bedrijf beschermen tegen de toenemende cybercriminaliteit? Daar vind je op het internet allerlei oplossingen voor: van poepsimpel en gratis, tot bijzonder ingewikkeld en duur. Maar weet jij nog wat je moet kiezen? In dit artikel helpen we alvast enkele misvattingen de wereld uit zodat je jouw ICT-beveiliging goed kan afstemmen op je budget en de noden van je bedrijf.

Misvatting 1 – Antivirus software en klaar is kees

Op elk toestel een antivirusprogramma installeren, daarmee is helaas de kous niet af. Het creëert eerder een vals gevoel van veiligheid. Want wie controleert of de virusscan ook na verloop van tijd nog goed z’n werk doet? Als je het antivirusprogramma niet zeer regelmatig updatet, zal het de meest recente virussen niet herkennen. Tegenwoordig zijn cybercriminelen zo inventief en snel, dat geavanceerde malware detectie en nauwgezette opvolging nodig zijn om hen te slim af te blijven. Je IT-beheer outsourcen is een accurate oplossing.

Misvatting 2 – Cloud is sowieso veilig

Veel bedrijven werken tegenwoordig in de cloud. In plaats van software te downloaden en bestanden te bewaren op een lokale server, loggen ze in op een platform zoals Office 365 waar verschillende software pakketten en opslagmogelijkheden beschikbaar zijn. In de cloud werken is een zeer veilige optie, maar net zoals de fysieke servers van weleer hebben ook cloud toepassingen een goede beveiliging nodig in de vorm van Cloud App Security. Nog nooit van gehoord? Contacteer ons.

Misvatting 3 – Software zal ons redden

oede en up-to-date software maakt een groot verschil op het vlak van IT-beveiliging. Maar daarmee alleen houd je cybercriminelen niet buiten. In de eerste plaats moeten de IT-gebruikers zich bewust worden van de cyberrisico’s en ernaar handelen. Als bedrijf kan je het gedrag van je medewerkers omkaderen en sturen.
Een goed toestelbeheer zorgt er bijvoorbeeld voor dat bedrijfspc’s en -laptops enkel toegankelijk zijn op voorwaarde dat ze in een domein geplaatst zijn en een up-to-date antivirussoftware hebben. Je kan ook een BitLocker installeren.
Ook over het paswoordbeheer van je bedrijf moet je goed nadenken. Zo heeft het geen zin om extreem complexe paswoorden te verplichten, want die onthoudt niemand. Voor je het weet kleeft er op elke laptop een post-it met het paswoord open en bloot. Je kan er beter voor zorgen dat de gebruikers op geregelde tijdstippen hun paswoord moeten veranderen. Het komt erop aan om daarin een gezond evenwicht te vinden.

Keuzes maken

Ga je als bedrijf voor een basisbeveiliging met antivirus, antispam, firewall en back-upoplossing of wil je investeren in meer beveiliging met een goed paswoordbeleid, two factor authentification (2 stappen nodig om toegang te krijgen), de beveiliging van je bedrijfsnetwerk, wifi, cloud access security, enz.
Als het over de beveiliging van je bedrijfs-IT gaat, adviseren en begeleiden wij jouw bedrijf niet alleen over software en tools, maar ook over een gedegen cyber security beleid.

Lees ook onze andere blogs

Phishing herkennen

Phishing herkennen

Herken jij een phishing-mail in je mailbox? Onze zeven tips helpen je om nooit meer in de val van cybercriminelen te trappen.

Hardware vernieuwen

Hardware vernieuwen

Door als kmo je hardware periodiek te vernieuwen, bespaar je heel wat tijd en werken jij en je medewerkers een pak efficiënter.

Windows 11

Windows 11

De nieuwste functies van Windows 11 Microsoft heeft voor het eerst in tijden een grote update van zijn besturingssysteem gelanceerd, namelijk Windows 11. Er zijn heel wat esthetische veranderingen doorgevoerd en je ontdekt tal van nieuwe functies die je productiviteit...