Flexibele werkplek

Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office.

Zo richt je een flexibele werkdesk efficiënt in

Vroeger had iedereen gewoon zijn eigen werkplek met desktop op kantoor, maar de laatste jaren krijgen steeds meer werknemers een laptop om flexibel te kunnen werken, ook vanuit hun home office. Hebben jouw medewerkers al een efficiënte (thuis)werkplek met alle hardware die nodig is? Of is het tijd voor een update?

Een efficiënt ingerichte werkplek maximaliseert de productiviteit en verbetert het welzijn van je medewerkers. Op kantoor wordt daar vaak al bij stilgestaan, maar thuis is dat minstens even belangrijk.

Een universeel docking station

Thuis of op kantoor, het eerste wat je medewerkers nodig hebben, is een universeel docking station waarop ze hun laptop, muis en toetsenbord rechtstreeks kunnen aansluiten. De modernste docking stations zijn mooi geïntegreerd in een groot scherm. Dat is niet alleen erg handig, het ziet er ook strak en netjes uit. Niet langer zoeken naar de juiste aansluitingen en kabeltjes, gewoon één stekker in het stopcontact en je medewerkers zijn ready to go.

Handige tools

Om de flexibele werkplek van je medewerkers compleet te maken, heb je volgende tools nog nodig:

  • Een tweede scherm: Voor wie een hele dag op een computer moet zitten turen, is een laptopscherm wel erg klein. Zeker als er regelmatig verschillende vensters tegelijk open staan. Met een tweede scherm kunnen je medewerkers vlotter werken en ook gemakkelijker een betere houding aanhouden.
  • Een headset: Als je medewerkers veel videocalls of telefoontjes hebben, is een degelijke headset een topinvestering.
  • Een webcam: In sommige schermen zit een webcam geïnstalleerd. Is dat niet zo, dan kan je een webcam op het extra scherm plaatsen. Zo hoeft je medewerker de laptop niet los te koppelen tijdens een videocall.
  • Een printer: Zeker in een home office is een printer handig om af en toe toch nog eens een document af te drukken.
  • Sterke wifi: Om efficiënt te werken heeft je personeel natuurlijk ook een stabiele wifi-verbinding nodig. Check zeker ons artikel ‘Goede wifi, niet zo simpel als het lijkt’ om te weten hoe je een wifi-verbinding optimaliseert.
  • Filters op het scherm: Die houden de weerkaatsing van het licht tegen en beschermen tegen nieuwsgierige ogen. Privacy gegarandeerd!

In 10 stappen naar een ergonomische houding

Niet alleen hardware is belangrijk, wijs je medewerkers ook regelmatig op deze ergonomische tips om rug- en nekklachten te voorkomen.

  1.  Zithoogte: bekken hoger dan knieën en voeten plat op de grond
  2.  Zitdiepte: rug tegen de rugleuning van de stoel en vuist ruimte tussen   stoel en kniekuil
  3.  Steun lage rug: boven broeksriem
  4.  Beweging rug: los zetten
  5.  Tafel en armsteunen: op ellebooghoogte
  6.  Beeldscherm: bovenrand op ooghoogte
  7.  Scherm: op armlengte afstand
  8.  Toetsenbord: 15 cm van tafelrand
  9.  Muis: dicht bij het lichaam en voldoende vrije ruimte
  10.  Ideale lichtinval: scherm haaks op raam en op twee meter afstand
Zie jij zo’n efficiënt en comfortabel ingerichte werkplek thuis of op kantoor wel zitten met alle moderne hardware erop en eraan?

Neem dan snel contact met ons op.

Lees ook onze andere blogs

Paswoordbeheer

Paswoordbeheer

Hoe beheer je efficiënt al je paswoorden? Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moelijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de...

WiFi

WiFi

Goede wifi, niet zo simpel als het lijkt Online meetings die haperen, mails die niet binnenkomen, downloads die afbreken… Niets zorgt op kantoor of in onze home office voor meer frustratie dan een slechte wifi-verbinding. Vlug een antenne bijplaatsen dan? Jammer...

Twee- of meerstapsverificatie

Twee- of meerstapsverificatie

Tweestapsverificatie: plaats een extra slot op de deur Als kmo wil je natuurlijk dat je gegevens en bestanden niet in verkeerde handen vallen. Een twee- of meerstapsverificatie helpt je om alle bedrijfsgegevens extra te beschermen tegen hackers. Tweestapswat? Een...