Cookies

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Nous en entendons souvent parler lorsque nous surfons en ligne, mais qu'est-ce exactement ? Dans cet article, nous vous expliquons ce que sont les cookies, comment ils fonctionnent et quel est leur impact sur vos activités en ligne.

Cookies?

Que sont les cookies et comment fonctionnent-ils?

Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites web stockent sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous les visitez. Ils ont différentes fonctions, allant de la mémorisation de vos préférences au suivi de votre activité sur un site web.

Lorsque vous visitez un site web, son serveur envoie un cookie à votre navigateur. Votre navigateur stocke ensuite ce cookie sur votre appareil. Chaque fois que vous visitez le même site web, votre navigateur renvoie le cookie au serveur. Cela permet au site web de se souvenir d’informations telles que vos préférences ou vos données de connexion.

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Types de cookies

Cookies fonctionnels

Cookies essentiels au bon fonctionnement d’un site web, tels que la mémorisation des préférences de l’utilisateur ou le suivi du contenu d’un panier d’achat.

Cookies analytiques

Ils sont utilisés pour collecter des informations sur la manière dont les utilisateurs utilisent un site web, telles que les pages qu’ils visitent, la durée de leur visite, etc. afin de comprendre les performances du site web. Un exemple bien connu est Google Analytics.

Cookies de suivi

Les cookies de suivi sont utilisés pour suivre le comportement de navigation des utilisateurs sur différents sites web, souvent à des fins de marketing et de publicité, ce qui permet d’afficher des publicités ciblées en fonction des intérêts de l’utilisateur.

Pourquoi les politiques en matière de cookies sont-elles obligatoire?

Législation et protection de la vie privée

En Europe, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte législatif clé qui protège la vie privée des individus et réglemente la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées. Depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018, les sites web sont tenus d’informer de manière claire et transparente les utilisateurs sur l’utilisation des cookies et de demander leur consentement avant que des cookies ne soient placés sur l’appareil de l’utilisateur.

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Transparence

Une politique en matière de cookies fournit aux utilisateurs des informations claires sur les cookies utilisés, les raisons de leur utilisation et la manière dont les utilisateurs peuvent choisir de les accepter ou de les refuser.

Autorisation

En vertu de la loi RGPD, les sites web doivent obtenir le consentement de l’utilisateur avant de placer des cookies sur son appareil. Une politique en matière de cookies permet d’obtenir et d’enregistrer ce consentement.

Protection de la vie privée

En sensibilisant les utilisateurs à l’utilisation des cookies et en leur permettant de contrôler les cookies qu’ils acceptent, une politique en matière de cookies contribue à protéger la vie privée des utilisateurs.

Conséquences

Le non-respect des lois sur les cookies et la protection de la vie privée peut entraîner des amendes et des conséquences juridiques pour les propriétaires de sites web. Il est donc essentiel d’avoir une politique claire en matière de cookies pour tous les sites web opérant dans les juridictions couvertes par la RGPD.

Politique de protection de la vie privée

La politique de protection de la vie privée est un document essentiel pour les organisations qui décrit comment les données personnelles sont collectées, utilisées et protégées. Elle comprend des informations sur les données collectées, les finalités du traitement, le partage des données, les mesures de sécurité et les droits des personnes. La politique de confidentialité est exigée par les lois et règlements tels que le règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe. Il est possible d’inclure également la politique en matière de cookies dans ce document, car les cookies collectent et traitent souvent des données à caractère personnel.

Cookies sur votre site web

Bannière de cookies

Une politique en matière de cookies fournit aux utilisateurs des informations claires sur les cookies utilisés, les raisons de leur utilisation et la manière dont les utilisateurs peuvent choisir de les accepter ou de les refuser.

Politique en matière de cookies

Une politique en matière de cookies fournit aux utilisateurs des informations claires sur les cookies utilisés, les raisons de leur utilisation et la manière dont les utilisateurs peuvent choisir de les accepter ou de les refuser.
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Robbe Cooman

Robbe Cooman

Webdesigner

Votre site web est-il déjà à l’épreuve des cookies ?

Vous voulez vous assurer que votre site web est conforme à la législation la plus récente en matière de protection de la vie privée et qu’il protège la vie privée de vos visiteurs ? Nous serions ravis de vous aider à mettre votre site web à l’épreuve des cookies !

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Organiser efficacement boîte mail

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5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité pendant les vacances

Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ?

Voici comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger

Pour de nombreux entrepreneurs, le travail ne s’arrête jamais complètement, même lorsqu’ils partent en vacances. Vous partez bientôt en voyage et vous devez impérativement emporter votre ordinateur portable ? Assurez-vous alors de pouvoir travailler en toute sécurité, car la cybersécurité est beaucoup moins évidente à l’étranger qu’au bureau. Dans ce blog, nous vous donnons quelques conseils pratiques pour que vous puissiez travailler en toute sécurité et sans souci pendant vos vacances.

Méfiez-vous des réseaux WiFi publics

L’utilisation d’un réseau Wi-Fi public pendant les vacances n’est pas sans danger. En effet, il est alors très facile pour les cybercriminels d’accéder à votre ordinateur portable. Ils peuvent voler des données ou installer un virus sur votre ordinateur portable. L’idéal est donc de toujours utiliser un réseau Wi-Fi sécurisé. Il n’y a pas de réseau Wi-Fi fiable à proximité ? Vous devez introduire des données personnelles ou envoyer des informations confidentielles ? Dans ce cas, il est préférable d’utiliser votre 4G pour vous connecter. Avant de partir, vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique si vous bénéficiez d’un surf illimité dans le pays de destination ou si vous devez payer des frais supplémentaires. Conseil : fixez une limite de données et vérifiez quelles applications (comme Teams ou OneDrive) peuvent ou ne peuvent pas se synchroniser en arrière-plan.

Vous préférez tout de même travailler par wifi ? Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser une connexion VPN pour mieux vous protéger contre la cybercriminalité. Un VPN crypte vos données et vous évite d’être piraté. Autre avantage : comme vous vous connectez au réseau interne de votre entreprise, vous pouvez accéder à tous vos fichiers et toutes vos applications ! Vous voulez savoir si votre VPN fonctionne correctement ?

Cryptage et sécurisation de votre ordinateur portable

Il est évident qu’il est extrêmement important de toujours sécuriser et crypter votre ordinateur portable. Ainsi, en cas de vol ou de perte, vous pourrez le verrouiller à distance et vos données ne pourront pas être consultées. Veillez également à ce que votre pare-feu Windows soit actif. Ainsi, les pirates auront du mal à accéder à vos données personnelles.
Vous ne disposez pas encore de la vérification en deux étapes pour déverrouiller votre ordinateur portable ou vous connecter à votre messagerie, à OneDrive ou à Teams ? Faites-le avant de partir. Votre ordinateur portable et vos données seront ainsi mieux protégés. Mettez également à jour votre ordinateur portable avant de partir et assurez-vous de faire une sauvegarde.

Vous partez en vacances hors de l’Europe ?

Vous devrez alors prendre en compte quelques éléments supplémentaires. Vous ne pouvez par défaut par example pas utiliser Office 365 en dehors de l’Europe. Contactez-nous à temps pour que nous puissions adapter les paramètres nécessaires. Dans certains pays non européens, vous devrez également fournir votre ordinateur portable et vos mots de passe. Dans ce cas, il est judicieux de ne mettre que les données essentielles sur votre ordinateur portable afin d’éviter autant que possible les fuites de données.

Vous ne voulez pas que vos collaborateurs à l’étranger aient accès à tous les fichiers et à toutes les applications ? Votre responsable informatique configure votre environnement comme vous le souhaitez.

Et encore ceci

N’oubliez pas de mettre en place votre out-of-office avant votre départ. Ainsi, vos collègues et vos clients sauront pendant quelle période vous serez absent et qui contacter en cas de questions urgentes. Vous avez une ligne fixe ? Prévoyez alors un message pour informer les clients de votre absence ou de la fermeture du bureau.

Vous partez bientôt en vacances et vous avez besoin de travailler sur place ?

Contactez alors votre partenaire informatique avant de partir. Ensemble, nous verrons ce que nous pouvons mettre en place pour que vous puissiez travailler sans souci et en toute sécurité sur votre lieu de vacances. Profitez pleinement de vos congés !
PS : Pendant la période estivale, le travail a tendance à être plus calme. C’est peut-être le moment idéal pour planifier votre entretien ?

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Organiser efficacement boîte mail

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5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

Organiser efficacement boîte mail

Organiser efficacement boîte mail

Organiser efficacement boîte mail

5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail

Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu’elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d’e-mails de manière structurée ? Nos 5 conseils vous mettront sur la bonne voie pour organiser efficacement votre boîte mail à partir de maintenant, afin de ne plus vous noyer dans une mer de messages désordonnés et de ne plus passer à côté d’informations importantes.

1. Une boîte de réception vide

L’objectif ultime de toute boîte mail est la « Inbox Zero« , c’est-à-dire une boîte de réception vide. Considérez-le comme une boîte à lettres.

Pour chaque courrier, vous décidez ce qu’il faut en faire : le supprimer, agir maintenant, agir plus tard, le transférer ou le conserver. De cette façon, vous ne voyez tous les courriels qu’une seule fois.

Mais comment distinguer au mieux vos actions ?

  • S’il s’agit de spam, de publicité ou si vous n’en avez tout simplement pas besoin, supprimez-le immédiatement.
  • Si l’e-mail ne nécessite aucune action, mais que vous souhaitez le conserver, vous pouvez l’archiver. Si vous avez encore besoin du courrier plus tard, vous pouvez facilement le retrouver grâce à la fonction de recherche.
  • Le courrier nécessite-t-il une action et cela vous prendra-t-il moins de deux minutes ? Dans ce cas, traitez le courrier immédiatement. Vous pouvez ensuite le placer dans un dossier « En attente » distinct.
  • Si le courrier nécessite une réponse plus détaillée ou contient une tâche, placez-le dans le dossier « Action ». N’oubliez pas d’ajouter la tâche à votre liste de tâches !

Ainsi, seuls les nouveaux messages et les messages non lus restent dans votre boîte de réception, ce qui vous offre une plus grande tranquillité d’esprit et vous assure moins de distraction.

2. Règles

Les tâches que vous effectuez régulièrement peuvent être automatisées en définissant une règle. Attribuez des règles basées sur l’expéditeur, l’objet ou des mots-clés afin que les courriels soient automatiquement déplacés dans le bon dossier.
Vous trouverez les « Règles » sous les trois petits points dans la barre supérieure du menu « Démarrer ».
Cliquez ensuite sur « Gérer les règles et les alertes » et enfin sur « Nouvelle règle ».

3. Traitez vos courriels à des heures fixes

Prévoyez environ 15 minutes deux fois par jour pour traiter vos courriers électroniques. Vous regroupez ainsi cette tâche, ce qui est beaucoup plus efficace que de consulter votre boîte mail à chaque fois qu’un nouveau message arrive. Pour éviter cela, il est judicieux de désactiver les notifications. Cela vous permettra de mieux vous concentrer.

Vous avez un peu de temps libre ? Dans ce cas, vous pouvez rédiger des e-mails qui ne seront envoyés que dans quelques jours. Grâce à la fonction « Différer l’envoi », vous pouvez facilement adapter l’envoi de vos e-mails à votre emploi du temps.

Rédigez votre courriel, allez dans « Options » et cliquez sur les trois points. Sous « Différer l’envoi », allez dans « Options d’envoi » et « Ne pas envoyer avant ». Vous y définissez vous-même le jour et l’heure de l’envoi.

4. Nettoyer les dossiers

Prévoyez régulièrement un lapse de temps pour faire le ménage de votre boîte mail. Supprimez les courriels inutiles, archivez les messages plus anciens et déplacez les courriels dans les dossiers appropriés, si vous ne l’avez pas encore fait. Vous éviterez ainsi d’encombrer votre boîte mail et faciliterez sa gestion future.

Microsoft propose également une fonction « Nettoyage de conversation » très pratique qui supprime tous les messages inutiles d’une conversation ou d’un dossier. Les messages antérieurs repris dans des courriers ultérieurs sont considérés comme redondants et déplacés vers les « Éléments supprimés ».

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez « Nettoyer le dossier ». Vous n’êtes pas tout à fait confiant ? Dans ce cas, vous pouvez toujours définir le dossier d’archivage comme destination dans le menu contextuel. Cliquez sur « Nettoyer le dossier », puis sur « Paramètres » et « Nettoyer les conversations ».

5. Composants rapides

Y a-t-il une partie de courrier que vous réutilisez régulièrement ? Transformez-le en élément de construction. Désormais, vous ajoutez cet élément à vos nouveaux messages en un seul clic.

Comment créer un nouveau bloc de construction ?
Allez dans « Insérer » et cliquez sur les trois points. Sous « Composants rapides », choisissez « Enregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides ». Si vous souhaitez ajouter le bloc de construction à un nouvel e-mail, allez à nouveau dans « Insérer ». Sous les trois points, cliquez sur « Composants rapides ». Vous pouvez alors sélectionner le composant dont vous avez besoin.

Commencez dès aujourd'hui !

En appliquant systématiquement ces cinq conseils, votre boîte mail passera du chaos à un outil bien organisé qui vous aidera à gérer efficacement vos communications et vos tâches. Après tout, une boîte mail ordonnée contribue à votre productivité et vous aide à retrouver des informations importantes. Alors, qu’attendez-vous ?

Souhaitez-vous obtenir l’aide d’un expert pour organiser efficacement la boîte mail de votre organisation ?

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Activer 2FA

Activer 2FA

Activer 2FA

Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques

Prenez dès maintenant la mesure la plus importante contre les cyberattaques : Activer 2FA

Le Centre pour la cybersécurité en Belgique (CCB) conseille à toutes les entreprises et organisations de notre pays d’activer la vérification en deux étapes (2FA) sur toutes les connexions externes dès que possible. Cette mesure est généralement facile et peu coûteuse à mettre en œuvre. Un petit effort de la part de l’organisation et des employés peut faire une énorme différence en matière de cybersécurité. La directive NIS2 va également imposer des obligations supplémentaires à de nombreuses entreprises.

Comment fonctionne MFA?

(Multi-Factor Authentication)

En plus de votre mot de passe habituel (qui pourrait déjà avoit été compromis…), vous avez besoin d’une deuxième méthode d’authentification. Vous connaissez le principe : vous recevez un code supplémentaire par SMS que vous devez ensuite saisir ou vous générez un code supplémentaire via un outil d’authentification.

Mais ce n’est pas toujours suffisamment sûr !

Vous connaissez l’une des méthodes classiques d’hameçonnage : vous recevez un appel – censé provenir de votre banque ou d’une autre entité de confiance – qui vous demande de suivre la procédure requise pour renforcer la sécurité de votre compte. Vous cliquez sur le lien qu’on vous donne et vous arrivez sur un site qui ressemble comme deux gouttes d’eau à celui de votre banque. Vous vous connectez avec votre mot de passe et vous introduisez le code que vous obtenez via votre authentificateur. Après coup, il s’avère qu’il ne s’agit pas du vrai site de la banque et vous perdez votre argent…

Cliquez ici pour plus d’informations ou contactez-nous.

Notre conseil : YubiKey

En ce qui concerne les clés de sécurité, YubiKey est toujours en première ligne, car ils sont les développeurs de cette nouvelle norme de double authentification. Cette clé prend en charge différents protocoles tels que les cartes à puce, la connexion sans mot de passe, fido2 et u2f.
YubiKey dispose d’un outil de configuration de la clé pour toutes les plateformes et d’une application d’authentification pour les plateformes desktop et mobile.

Nous pouvons donc offrir différentes versions : avec connecteur USB-A ou avec connecteur USB-C et nous disposons également d’une version nano. En raison de leur sécurité éprouvée, de leur fonctionnalité étendue, de leur robustesse et de la large gamme de clés disponibles pour répondre à vos besoins, nous recommandons vivement l’utilisation de YubiKey, que ce soit au sein de votre organisation ou pour un usage personnel.

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Microsoft lancera bientôt une nouvelle version de Teams

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Nouveau Microsoft Teams

Microsoft lancera bientôt une nouvelle version de Teams !

Microsoft lancera bientôt une nouvelle version de Teams !

Cette mise à jour est axée sur la vitesse, les performances et la flexibilité. Microsoft souhaite ainsi vous aider à gagner du temps et à collaborer plus efficacement. Découvrez les nouveautés fonctionnalités ci-dessous.

Vitesse optimisée

La nouvelle application Teams est nettement plus rapide et plus efficace. Vous ne perdez donc plus de temps précieux et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Quelques exemples :

  • L’application démarre deux fois plus vite.
  • Vous assistez deux fois plus rapidement aux réunions.
  • 50 % de mémoire en moins et 70 % d’espace disque en moins sont utilisés.  

Vous passez 1.7 fois plus vite d’un chat à l’autre et d’une chaîne à l’autre.

    Interface simplifiée

    L’interface est plus claire et plus réactive, ce qui vous permet de naviguer plus facilement, d’accomplir davantage de tâches et de trouver plus aisément ce dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement suivre vos notifications, gérer vos messages et organiser vos canaux. Et tout cela en bien moins de clics.

      La flexibilité l’emporte

      La nouvelle version de Teams facilitera grandement la vie des utilisateurs de Teams qui travaillent dans différentes organisations et possèdent donc plusieurs comptes. Au lieu de vous connecter et de vous déconnecter en permanence, vous resterez désormais connecté à tous vos comptes et recevrez vos notifications quel que soit le compte que vous utilisez actuellement. Vous pouvez collaborer de manière transparente avec les utilisateurs de plusieurs comptes et organisations sans avoir à interrompre une conversation ou une réunion. Votre flux de travail ne sera donc plus perturbé.
      En outre, la nouvelle version de Teams simplifie la gestion informatique et améliore la sécurité des données.

        Premiers pas vers l’intégration de l’IA

        Le nouveau Teams est la base des expériences d’IA de la prochaine génération, y compris la récapitulation intelligente et Copilot. Par exemple, avant que vous ne participiez à une réunion, l’IA sera bientôt en mesure de vous informer sur ce qui s’est passé avant votre participation ou de résumer les notes de la réunion précédente. Ainsi, vous serez totalement au courant. L’IA vous aidera également à trouver les réponses à vos questions.

        Découvrez les nouveautés en avant-première

        Microsoft a publié un aperçu public de la nouvelle version de Teams. Vous voulez déjà tester la nouvelle interface ? Faites-le nous savoir! Nous ajustons certains paramètres pour que vous et vos collègues puissiez accéder au nouveau Teams. Cela peut être activé spécifiquement pour un certain nombre d’utilisateurs, par exemple uniquement le département informatique de votre entreprise. Par la suite, vous pourrez toujours rebasculer vers à l’ancienne version.

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