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Nous en entendons souvent parler lorsque nous surfons en ligne, mais qu'est-ce exactement ? Dans cet article, nous vous expliquons ce que sont les cookies, comment ils fonctionnent et quel est leur impact sur vos activités en ligne.

Cookies?

Que sont les cookies et comment fonctionnent-ils?

Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites web stockent sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous les visitez. Ils ont différentes fonctions, allant de la mémorisation de vos préférences au suivi de votre activité sur un site web.

Lorsque vous visitez un site web, son serveur envoie un cookie à votre navigateur. Votre navigateur stocke ensuite ce cookie sur votre appareil. Chaque fois que vous visitez le même site web, votre navigateur renvoie le cookie au serveur. Cela permet au site web de se souvenir d’informations telles que vos préférences ou vos données de connexion.

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Types de cookies

Cookies fonctionnels

Cookies essentiels au bon fonctionnement d’un site web, tels que la mémorisation des préférences de l’utilisateur ou le suivi du contenu d’un panier d’achat.

Cookies analytiques

Ils sont utilisés pour collecter des informations sur la manière dont les utilisateurs utilisent un site web, telles que les pages qu’ils visitent, la durée de leur visite, etc. afin de comprendre les performances du site web. Un exemple bien connu est Google Analytics.

Cookies de suivi

Les cookies de suivi sont utilisés pour suivre le comportement de navigation des utilisateurs sur différents sites web, souvent à des fins de marketing et de publicité, ce qui permet d’afficher des publicités ciblées en fonction des intérêts de l’utilisateur.

Pourquoi les politiques en matière de cookies sont-elles obligatoire?

Législation et protection de la vie privée

En Europe, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte législatif clé qui protège la vie privée des individus et réglemente la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées. Depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018, les sites web sont tenus d’informer de manière claire et transparente les utilisateurs sur l’utilisation des cookies et de demander leur consentement avant que des cookies ne soient placés sur l’appareil de l’utilisateur.

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Transparence

Une politique en matière de cookies fournit aux utilisateurs des informations claires sur les cookies utilisés, les raisons de leur utilisation et la manière dont les utilisateurs peuvent choisir de les accepter ou de les refuser.

Autorisation

En vertu de la loi RGPD, les sites web doivent obtenir le consentement de l’utilisateur avant de placer des cookies sur son appareil. Une politique en matière de cookies permet d’obtenir et d’enregistrer ce consentement.

Protection de la vie privée

En sensibilisant les utilisateurs à l’utilisation des cookies et en leur permettant de contrôler les cookies qu’ils acceptent, une politique en matière de cookies contribue à protéger la vie privée des utilisateurs.

Conséquences

Le non-respect des lois sur les cookies et la protection de la vie privée peut entraîner des amendes et des conséquences juridiques pour les propriétaires de sites web. Il est donc essentiel d’avoir une politique claire en matière de cookies pour tous les sites web opérant dans les juridictions couvertes par la RGPD.

Politique de protection de la vie privée

La politique de protection de la vie privée est un document essentiel pour les organisations qui décrit comment les données personnelles sont collectées, utilisées et protégées. Elle comprend des informations sur les données collectées, les finalités du traitement, le partage des données, les mesures de sécurité et les droits des personnes. La politique de confidentialité est exigée par les lois et règlements tels que le règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe. Il est possible d’inclure également la politique en matière de cookies dans ce document, car les cookies collectent et traitent souvent des données à caractère personnel.

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Bannière de cookies

Une politique en matière de cookies fournit aux utilisateurs des informations claires sur les cookies utilisés, les raisons de leur utilisation et la manière dont les utilisateurs peuvent choisir de les accepter ou de les refuser.

Politique en matière de cookies

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Robbe Cooman

Robbe Cooman

Webdesigner

Votre site web est-il déjà à l’épreuve des cookies ?

Vous voulez vous assurer que votre site web est conforme à la législation la plus récente en matière de protection de la vie privée et qu’il protège la vie privée de vos visiteurs ? Nous serions ravis de vous aider à mettre votre site web à l’épreuve des cookies !

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Organiser efficacement boîte mail

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5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité en vacances

Travailler en toute sécurité pendant les vacances

Vous partez bientôt en voyage et vous devez emporter votre ordinateur portable ?

Voici comment travailler en toute sécurité pendant vos vacances à l’étranger

Pour de nombreux entrepreneurs, le travail ne s’arrête jamais complètement, même lorsqu’ils partent en vacances. Vous partez bientôt en voyage et vous devez impérativement emporter votre ordinateur portable ? Assurez-vous alors de pouvoir travailler en toute sécurité, car la cybersécurité est beaucoup moins évidente à l’étranger qu’au bureau. Dans ce blog, nous vous donnons quelques conseils pratiques pour que vous puissiez travailler en toute sécurité et sans souci pendant vos vacances.

Méfiez-vous des réseaux WiFi publics

L’utilisation d’un réseau Wi-Fi public pendant les vacances n’est pas sans danger. En effet, il est alors très facile pour les cybercriminels d’accéder à votre ordinateur portable. Ils peuvent voler des données ou installer un virus sur votre ordinateur portable. L’idéal est donc de toujours utiliser un réseau Wi-Fi sécurisé. Il n’y a pas de réseau Wi-Fi fiable à proximité ? Vous devez introduire des données personnelles ou envoyer des informations confidentielles ? Dans ce cas, il est préférable d’utiliser votre 4G pour vous connecter. Avant de partir, vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique si vous bénéficiez d’un surf illimité dans le pays de destination ou si vous devez payer des frais supplémentaires. Conseil : fixez une limite de données et vérifiez quelles applications (comme Teams ou OneDrive) peuvent ou ne peuvent pas se synchroniser en arrière-plan.

Vous préférez tout de même travailler par wifi ? Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser une connexion VPN pour mieux vous protéger contre la cybercriminalité. Un VPN crypte vos données et vous évite d’être piraté. Autre avantage : comme vous vous connectez au réseau interne de votre entreprise, vous pouvez accéder à tous vos fichiers et toutes vos applications ! Vous voulez savoir si votre VPN fonctionne correctement ?

Cryptage et sécurisation de votre ordinateur portable

Il est évident qu’il est extrêmement important de toujours sécuriser et crypter votre ordinateur portable. Ainsi, en cas de vol ou de perte, vous pourrez le verrouiller à distance et vos données ne pourront pas être consultées. Veillez également à ce que votre pare-feu Windows soit actif. Ainsi, les pirates auront du mal à accéder à vos données personnelles.
Vous ne disposez pas encore de la vérification en deux étapes pour déverrouiller votre ordinateur portable ou vous connecter à votre messagerie, à OneDrive ou à Teams ? Faites-le avant de partir. Votre ordinateur portable et vos données seront ainsi mieux protégés. Mettez également à jour votre ordinateur portable avant de partir et assurez-vous de faire une sauvegarde.

Vous partez en vacances hors de l’Europe ?

Vous devrez alors prendre en compte quelques éléments supplémentaires. Vous ne pouvez par défaut par example pas utiliser Office 365 en dehors de l’Europe. Contactez-nous à temps pour que nous puissions adapter les paramètres nécessaires. Dans certains pays non européens, vous devrez également fournir votre ordinateur portable et vos mots de passe. Dans ce cas, il est judicieux de ne mettre que les données essentielles sur votre ordinateur portable afin d’éviter autant que possible les fuites de données.

Vous ne voulez pas que vos collaborateurs à l’étranger aient accès à tous les fichiers et à toutes les applications ? Votre responsable informatique configure votre environnement comme vous le souhaitez.

Et encore ceci

N’oubliez pas de mettre en place votre out-of-office avant votre départ. Ainsi, vos collègues et vos clients sauront pendant quelle période vous serez absent et qui contacter en cas de questions urgentes. Vous avez une ligne fixe ? Prévoyez alors un message pour informer les clients de votre absence ou de la fermeture du bureau.

Vous partez bientôt en vacances et vous avez besoin de travailler sur place ?

Contactez alors votre partenaire informatique avant de partir. Ensemble, nous verrons ce que nous pouvons mettre en place pour que vous puissiez travailler sans souci et en toute sécurité sur votre lieu de vacances. Profitez pleinement de vos congés !
PS : Pendant la période estivale, le travail a tendance à être plus calme. C’est peut-être le moment idéal pour planifier votre entretien ?

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Organiser efficacement boîte mail

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5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu'elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d'e-mails de manière structurée ?...

Organiser efficacement boîte mail

Organiser efficacement boîte mail

Organiser efficacement boîte mail

5 conseils pour organiser efficacement votre boîte mail

Lorsque vous ouvrez votre boîte mail à votre retour de vacances, il y a de fortes chances qu’elle ait complètement explosé. Et comment traiter des dizaines, voire des centaines d’e-mails de manière structurée ? Nos 5 conseils vous mettront sur la bonne voie pour organiser efficacement votre boîte mail à partir de maintenant, afin de ne plus vous noyer dans une mer de messages désordonnés et de ne plus passer à côté d’informations importantes.

1. Une boîte de réception vide

L’objectif ultime de toute boîte mail est la « Inbox Zero« , c’est-à-dire une boîte de réception vide. Considérez-le comme une boîte à lettres.

Pour chaque courrier, vous décidez ce qu’il faut en faire : le supprimer, agir maintenant, agir plus tard, le transférer ou le conserver. De cette façon, vous ne voyez tous les courriels qu’une seule fois.

Mais comment distinguer au mieux vos actions ?

  • S’il s’agit de spam, de publicité ou si vous n’en avez tout simplement pas besoin, supprimez-le immédiatement.
  • Si l’e-mail ne nécessite aucune action, mais que vous souhaitez le conserver, vous pouvez l’archiver. Si vous avez encore besoin du courrier plus tard, vous pouvez facilement le retrouver grâce à la fonction de recherche.
  • Le courrier nécessite-t-il une action et cela vous prendra-t-il moins de deux minutes ? Dans ce cas, traitez le courrier immédiatement. Vous pouvez ensuite le placer dans un dossier « En attente » distinct.
  • Si le courrier nécessite une réponse plus détaillée ou contient une tâche, placez-le dans le dossier « Action ». N’oubliez pas d’ajouter la tâche à votre liste de tâches !

Ainsi, seuls les nouveaux messages et les messages non lus restent dans votre boîte de réception, ce qui vous offre une plus grande tranquillité d’esprit et vous assure moins de distraction.

2. Règles

Les tâches que vous effectuez régulièrement peuvent être automatisées en définissant une règle. Attribuez des règles basées sur l’expéditeur, l’objet ou des mots-clés afin que les courriels soient automatiquement déplacés dans le bon dossier.
Vous trouverez les « Règles » sous les trois petits points dans la barre supérieure du menu « Démarrer ».
Cliquez ensuite sur « Gérer les règles et les alertes » et enfin sur « Nouvelle règle ».

3. Traitez vos courriels à des heures fixes

Prévoyez environ 15 minutes deux fois par jour pour traiter vos courriers électroniques. Vous regroupez ainsi cette tâche, ce qui est beaucoup plus efficace que de consulter votre boîte mail à chaque fois qu’un nouveau message arrive. Pour éviter cela, il est judicieux de désactiver les notifications. Cela vous permettra de mieux vous concentrer.

Vous avez un peu de temps libre ? Dans ce cas, vous pouvez rédiger des e-mails qui ne seront envoyés que dans quelques jours. Grâce à la fonction « Différer l’envoi », vous pouvez facilement adapter l’envoi de vos e-mails à votre emploi du temps.

Rédigez votre courriel, allez dans « Options » et cliquez sur les trois points. Sous « Différer l’envoi », allez dans « Options d’envoi » et « Ne pas envoyer avant ». Vous y définissez vous-même le jour et l’heure de l’envoi.

4. Nettoyer les dossiers

Prévoyez régulièrement un lapse de temps pour faire le ménage de votre boîte mail. Supprimez les courriels inutiles, archivez les messages plus anciens et déplacez les courriels dans les dossiers appropriés, si vous ne l’avez pas encore fait. Vous éviterez ainsi d’encombrer votre boîte mail et faciliterez sa gestion future.

Microsoft propose également une fonction « Nettoyage de conversation » très pratique qui supprime tous les messages inutiles d’une conversation ou d’un dossier. Les messages antérieurs repris dans des courriers ultérieurs sont considérés comme redondants et déplacés vers les « Éléments supprimés ».

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez « Nettoyer le dossier ». Vous n’êtes pas tout à fait confiant ? Dans ce cas, vous pouvez toujours définir le dossier d’archivage comme destination dans le menu contextuel. Cliquez sur « Nettoyer le dossier », puis sur « Paramètres » et « Nettoyer les conversations ».

5. Composants rapides

Y a-t-il une partie de courrier que vous réutilisez régulièrement ? Transformez-le en élément de construction. Désormais, vous ajoutez cet élément à vos nouveaux messages en un seul clic.

Comment créer un nouveau bloc de construction ?
Allez dans « Insérer » et cliquez sur les trois points. Sous « Composants rapides », choisissez « Enregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides ». Si vous souhaitez ajouter le bloc de construction à un nouvel e-mail, allez à nouveau dans « Insérer ». Sous les trois points, cliquez sur « Composants rapides ». Vous pouvez alors sélectionner le composant dont vous avez besoin.

Commencez dès aujourd'hui !

En appliquant systématiquement ces cinq conseils, votre boîte mail passera du chaos à un outil bien organisé qui vous aidera à gérer efficacement vos communications et vos tâches. Après tout, une boîte mail ordonnée contribue à votre productivité et vous aide à retrouver des informations importantes. Alors, qu’attendez-vous ?

Souhaitez-vous obtenir l’aide d’un expert pour organiser efficacement la boîte mail de votre organisation ?

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Économies d’énergie

Économies d’énergie

Économies d'énergie

Tout le monde cherche à économiser de l'énergie. Nous vous expliquons comment vous pouvez économiser jusqu'à 30% d'énergie sur vos TIC grâce à quelques interventions simples.

Comment économiser de l’énergie sur votre TIC ?

Avec les prix élevés de l’énergie, tout le monde cherche à économiser sur ses factures d’énergie. Vous ne vous en rendez pas toujours compte, mais votre infrastructure TIC peut consommer pas mal d’énergie. Nous vous expliquons comment économiser jusqu’à 30% d’énergie sur votre TIC grâce à quelques interventions simples.

Energie besparen ICT

1. Interdire la consommation furtive au bureau

Dans de nombreuses entreprises, les photocopieuses, les oridinateurs et les écrans externes restent allumés jour et nuit. Ces appareils consomment donc de l’énergie même lorsque vous n’êtes pas au bureau. Par ordinateur avec périphériques, cela vous coûte 120 euros par an. Si vous n’utilisez pas d’appareils électroniques, il est préférable de les éteindre complètement. Pendant les périodes de vacances, il est également conseillé de débrancher toutes les prises de courant. Vous éviterez ainsi de consommer inutilement de l’énergie.

Votre partenaire informatique peut faire en sorte que votre entreprise allume et éteigne automatiquement tous les PC à des heures précises. Ainsi, à la fin de la journée, vous ne devez pas y penser vous-même. Lorsque vous revenez au bureau le lendemain matin, tous les appareils sont automatiquement redémarrés et vous pouvez commencer à travailler immédiatement. Des programmes de réduction de la consommation d’énergie peuvent également être programmés dans de nombreuses imprimantes de bureau modernes.

    2. Travaillez vous-même à votre gestion d’énergie

    Via la gestion de l’énergie dans les « paramètres » de vos appareils vous pouvez définir quand l’écran de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau est atténué ou éteint. Pour un ordinateur de bureau, cette simple action vous permettra d’économiser jusqu’à 42 euros par an, et pour un ordinateur portable, 15 euros. Votre informaticien peut régler les paramètres énergétiques de manière centralisée pour l’ensemble de votre entreprise.

    3. Remplacer les équipements anciens et acheter en connaissance de cause

    Les anciens appareils TIC consomment beaucoup d’énergie en comparaison avec leurs variantes plus actuelles. Vos appareils ont plus de quatre ans ? Dans ce cas, vous avez tout intérêt à les remplacer. Lors de l’achat de nouveaux appareils, tenez également compte de la consommation d’énergie.

      4. Tirez le meilleur parti de vos capacités en matière de TIC

      En tant qu’entreprise, vous disposez souvent de plus de capacités TIC que vous n’en avez réellement besoin, telles que des serveurs, des réseaux et des disques durs.  Cela crée une surcapacité. En surchargeant partiellement ou en éteignant vos équipements existants, vous les utilisez beaucoup plus efficacement et vous perdez moins d’énergie.

      Les serveurs, les systèmes de stockage et les équipements de réseau dégagent beaucoup de chaleur. Pour s’assurer qu’ils continuent à fonctionner correctement, il faut les refroidir. Ce besoin est toutefois moins important que vous ne le pensez, car ils continuent à fonctionner sans problème à des températures allant jusqu’à 26°C. N’hésitez donc pas à augmenter la température de votre aclimatisation de quelques degrés en été !

      Vous avez des questions sur un environnement TIC économe en énergie pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

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      Maintenance périodique de l’environnement informatique

      Maintenance périodique de l’environnement informatique

      Maintenance périodique de l'environnement informatique

      La maintenance périodique de votre environnement informatique est très importante.

      Procéder à la maintenance périodique de votre environnement informatique

      Votre voiture fait l’objet d’un entretien annuel chez le garagiste et vous faites contrôler vos dents chez le dentiste. L’entretien régulier de votre environnement informatique est tout aussi important. En faisant contrôler votre environnement informatique de manière préventive par un expert, vous le garderez en bonne santé et réduirez le risque de dysfonctionnements et de pannes. Dans ce blog, vous découvrirez tout sur l’entretien périodique.

      Éviter une stratégie de maintenance réactive

      De nombreuses entreprises adoptent une stratégie de maintenance réactive et ne contactent leur partenaire informatique que lorsqu’elles rencontrent des défauts ou des problèmes de sécurité. Les solutions sont alors souvent beaucoup plus compliquées, longues et coûteuses. Par conséquent, votre entreprise est parfois hors service pendant plusieurs heures ou, dans le pire des cas, pendant plusieurs semaines, ce qui peut entraîner le chômage technique de vos employés et nuire à votre image.

      Mieux vaut prévenir que guérir

      Mieux vaut prévenir les problèmes que les guérir. Il en va de même pour votre environnement informatique. Une stratégie de maintenance proactive est donc certainement la meilleure stratégie. Une maintenance et un suivi réguliers permettent d’éviter les pannes et de réduire les coûts élevés inattendus.

      Et il y a d’autres avantages :

      • La durée de vie de votre matériel est plus longue.
      • Votre sécurité informatique est optimale, car les faiblesses de vos systèmes sont détectées et résolues de manière proactive.
      • Votre équipement informatique fonctionne efficacement, ce qui permet d’économiser de l’énergie.
      • Les employés peuvent accomplir leurs tâches correctement, ce qui augmente leur productivité.
      • Vous pouvez mieux planifier et déployer vos dépenses informatiques.
      • Les clients peuvent toujours compter sur la qualité et la fluidité du service, ce qui garantit une plus grande satisfaction de la clientèle.

      La maintenance préventive est un investissement pour votre entreprise, mais elle vous permet d’économiser beaucoup d’argent à long terme et de développer votre entreprise.

      En quoi consiste ce contrôle périodique?

      En faisant contrôler et mettre à jour régulièrement votre infrastructure informatique, votre entreprise peut donc utiliser son environnement informatique de manière plus efficace et plus sûre.
      Lors d’un tel check-up, votre partenaire informatique s’occupera de :

      • Mises à jour des logiciels
      • Mises à jour de la sécurité
      • Les mises à jour majeures sont installées manuellement
      • Tests de performance
      • Inspection et remplacement du matériel
      • Nettoyage des ordinateurs
      • Vérification des sauvegardes de données
      • Test des alarmes configurées

      Ainsi, nous nous attaquons aux problèmes potentiels avant même qu’ils n’aient un effet négatif sur votre entreprise.

      Vous souhaitez que votre environnement informatique soit contrôlé et entretenu périodiquement ?

      Contactez-nous pour prendre rendez-vous.

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