Veilig werken op vakantie

Veilig werken op vakantie

Veilig werken op vakantie

Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee?

Zo werk je veilig op vakantie in het buitenland

Voor veel ondernemers staat het werk nooit volledig stil, ook niet als ze op vakantie gaan. Vertrek jij binnenkort op reis en moet je laptop noodgedwongen mee? Zorg dan dat je veilig kan werken, want cybersecurity is in het buitenland veel minder vanzelfsprekend dan op kantoor. In deze blog geven we je enkele handige tips, zodat jij veilig en zorgeloos kan werken op vakantie.

Let op voor publieke wifinetwerken

Wanneer je op vakantie een openbaar wifinetwerk gebruikt, is dat niet zonder gevaar. Het is voor cybercriminelen dan namelijk erg simpel om toegang te krijgen tot jouw laptop. Zo kunnen ze gegevens stelen of een virus op je laptop installeren. Idealiter gebruik je dus altijd een beveiligd wifinetwerk. Is er geen betrouwbare wifi in de buurt? Of moet je persoonlijke gegevens invullen of vertrouwelijke informatie versturen? Dan gebruik je beter je 4G om online te gaan. Check best voor je vertrekt bij je telefoonprovider of je onbeperkt kan surfen in het land van je bestemming of dat er extra kosten aangerekend worden. Tip: stel een datalimiet in en bekijk welke applicaties (zoals Teams of OneDrive) wel en niet mogen synchroniseren op de achtergrond.

Werk je toch liever via de wifi? Dan kan je ook altijd een VPN-verbinding gebruiken om je beter te beschermen tegen cybercriminaliteit. Een VPN versleutelt je data en voorkomt dat je wordt gehackt. En nog een pluspunt: omdat je verbindt met het interne netwerk van je kantoor, heb je toegang tot alle bestanden en applicaties! Wil je weten of je VPN goed werkt?

Versleutel en beveilig je laptop

Vanzelfsprekend is het super belangrijk om je laptop steeds te beveiligen en te versleutelen. Als hij dan gestolen wordt of kwijt raakt, kan je hem van op afstand op slot zetten en kunnen je gegevens niet bekeken worden. Zorg ook dat je Windows firewall actief is. Op die manier krijgen hackers moeilijk toegang tot je persoonlijke data.
Heb je nog geen tweestapsverificatie om je laptop te ontgrendelen of in te loggen in je mail, OneDrive of Teams? Maak dat dan in orde nog voor je vertrekt. Op die manier is je laptop en je data extra beveiligd. Update je laptop ook voor vertrek en maak zeker een back-up.

Ga je op vakantie buiten Europa?

Dan moet je nog met een aantal extra zaken rekening houden. Zo kan je Office 365 niet standaard buiten Europa gebruiken. Neem tijdig contact met ons op, zodat we de nodige instellingen kunnen aanpassen. In sommige niet-Europese landen word je bovendien verplicht om je laptop en paswoorden ter beschikking te stellen. Het is dus slim om in dat geval alleen de broodnodige data op je laptop te zetten, zodat je datalekken zoveel mogelijk vermijdt.

Wil je niet dat medewerkers in het buitenland toegang hebben tot álle bestanden en applicaties? Je IT-beheerder stelt je omgeving in zoals jij dat wilt.

Ook dit nog

Vergeet zeker je out-of-office niet in te stellen voor je vertrekt. Zo weten je collega’s en klanten voor welke periode je afwezig bent en wie ze bij dringende vragen moeten contacteren. Hebben jullie een vaste telefoonlijn? Zorg dan ook daar voor een boodschap die de klanten vertelt dat jij afwezig bent of dat het kantoor gesloten is.

Vertrek jij binnenkort op vakantie en moet je daar nog wat werken?
Contacteer dan voor je vertrek je IT-partner. Samen bekijken we welke zaken we in orde kunnen brengen, zodat je zorgeloos en veilig op je vakantiebestemming kan werken. Geniet van je verlof!
PS: tijdens de zomerperiode is het vaak rustiger op het werk. Het is misschien het uitgelezen moment om je onderhoud in te plannen?

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is erg belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten.

X-max editie 2023

X-max editie 2023

STILANNEWS

THE X-MAS EDITION

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt?

Nog even en we zitten weer aan de feesttafel. Is je bedrijf gesloten? Zorg dan dat je klanten niet eindeloos naar de beltoon moeten luisteren, maar zorg voor een feestelijk bericht. Laat ons op tijd weten op welke dagen je bedrijf sluit, dan zetten wij het in je In2Cloud-kalender.

Onze professionele studio staat klaar om een persoonlijk voice bericht op te nemen. Zo laat je je klanten weten dat je gesloten bent en wanneer ze je weer kunnen bereiken. Jij kiest of je gaat voor een puur en eenvoudig bericht of voor een vleugje kerstmagie met sfeervolle achtergrondmuziek. Jingle all the way!

Versier de kerstboom met 3D-printing!

It’s the most wonderful time of the year!  En iedereen haalt de kerstversiering terug boven.

Maak je de kerstboom in je bedrijf graag wat  persoonlijker?

Of wil je medewerkers of klanten verrassen met kersthangers met een persoonlijke touch?

Onze 3 verschillende 3D-printers staan al te ronken op de maat van een ultieme kerstplaylist. Klaar om voor jou de meest schattige en persoonlijke kerstversiering te creëren in feestelijke kleuren zoals goud, zilver, wit, rood en groen.

STILAN & Franchise.be: sharing the Christmas spirit

STILAN is de trotse nieuwe partner van Franchise.be.
Franchisenemers kunnen er vanaf nu rekenen op onze goede zorgen als het gaat over IT, consultancy, hard- en software.
We kijken even hard uit naar deze mooie samenwerking als naar de prachtig ingepakte cadeautjes onder de boom.

Let’s rock the new year together!

Begin het nieuwe jaar met een digitale revolutie

Wil jij een future proof bedrijf?
En staat digitalisering hoog op je lijstje met goeie voornemens?
STILAN helpt je met abonnementen die bij je bedrijf passen.
Denk aan Microsoft 365-licenties, internetabonnementen met 4G backup,
Voice over IP-bellen, een slimme antivirus, mobiele abonnementen,
je eigen domeinnaam, …

We helpen je graag om de juiste keuzes te maken voor jouw bedrijf,
zodat je alles kan wat nodig is, zonder vast te hangen aan overbodige
abonnementen. Zo zorgen we voor een naadloze digitale ervaring.

Ontdek de mogelijkheden die bij jou passen.

Max zorgt bij STILAN voor goedwerkende digitale systemen.
Zijn tip om jouw computer volgend jaar nog beter te laten werken?

Reboot & Protect: de kracht van herstarten voor cyberveiligheid

Neem af en toe de tijd om je systeem te herstarten. Alleen afsluiten
en opstarten is niet voldoende. Herstarten is niet alleen een snelle
manier om je computer op te frissen, het is ook essentieel voor het
installeren van de laatste updates. Door regelmatig je apparaat opnieuw
op te starten, verklein je de kans op storingen én verbeter je
ook de algehele prestaties.

Updates bevatten vaak cruciale beveiligingspatches die helpen bij
het dichten van kwetsbaarheden en het beschermen tegen potentiële
hackpogingen. Het negeren van deze updates kan je systeem 
blootstellen aan beveiligingsrisico’s. Een herstart zorgt ervoor dat deze
updates daadwerkelijk worden geïmplementeerd, waardoor je
computer beter bestand is tegen cyberbedreigingen.

Maak van heropstarten een gewoonte!

Het is een eenvoudige maar effectieve manier om jouw digitale wereld veiliger en betrouwbaarder te maken.

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is erg belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten.

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is erg belangrijk.

Ga voor een periodiek onderhoud van je IT-omgeving

Je auto gaat jaarlijks op onderhoud bij de garage en je gebit laat je checken bij de tandarts. Wel, een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is net zo belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten. In deze blog ontdek je alles over een periodiek onderhoud.

Vermijd een reactieve onderhoudsstrategie

Veel bedrijven hanteren een reactieve onderhoudsstrategie en contacteren hun IT-partner pas wanneer ze te maken krijgen met defecten of beveiligingsproblemen. De oplossingen zijn dan vaak veel gecompliceerder, tijdsintensiever en duurder. Bijgevolg is je bedrijf soms enkele uren of in het slechtste geval zelfs enkele weken niet operationeel, wat kan leiden tot technische werkloosheid van je medewerkers en imagoschade.

Voorkomen is beter dan genezen.

Problemen voorkomen is beter dan genezen. Dat geldt ook voor je IT-omgeving. Een proactieve onderhoudsstrategie is dan ook absoluut de beste strategie. Regelmatig onderhoud en monitoring voorkomt storingen en vermindert onverwachte hoge kosten.

En er zijn nog voordelen:

• De levensduur van je hardware is langer.
• Je IT-veiligheid is optimaal, want zwaktes in je systemen worden opgespoord en proactief opgelost.
• Je IT-apparatuur werkt efficiënt, waardoor je energie bespaart.
• Medewerkers kunnen hun taken naar behoren uitvoeren, zodat hun productiviteit een boost krijgt.
• Je kan je IT-uitgaven beter plannen en inzetten.
• Klanten kunnen steeds rekenen op een kwalitatieve en vlotte service, wat voor een hogere klanttevredenheid zorgt.

Preventief onderhoud is een investering voor je bedrijf, maar het zorgt er wel voor dat je op lange termijn heel wat geld kan besparen en als bedrijf kan groeien.

Wat houdt zo’n periodieke controle in?

Door je IT-infrastructuur regelmatig te laten controleren en bijwerken, kan je bedrijf dus efficiënter en veiliger gebruikmaken van zijn IT-omgeving.
Tijdens zo’n controle zorgt je IT-partner voor:

  • Software-updates
  • Beveiligingsupdates
  • Major updates worden manueel geïnstalleerd
  • Performance testing
  • Inspecteren en vervangen van hardware
  • Schoonmaken van computers
  • Check-up van data back-ups
  • Testen van geconfigureerde alarmen

Op deze manier pakken we mogelijke problemen aan nog voordat ze een negatief effect op je bedrijf hebben.

Wil jij je IT-omgeving periodiek laten controleren en onderhouden?

Neem dan contact met ons op om een afspraak in te plannen.

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is erg belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten.

Mailbox efficiënt organiseren

Mailbox efficiënt organiseren

Mailbox efficiënt organiseren

5 tips om je mailbox efficiënt te organiseren

Als je bij terugkomst van vakantie je mailbox opent, is de kans groot dat die volledig ontploft is.  En hoe begin je eraan om tientallen of zelfs honderden mails gestructureerd te behandelen?  Onze 5 tips zetten je alvast goed op weg om je mailbox voortaan efficiënt te organiseren zodat je niet langer verdrinkt in een zee van ongeordende berichten en belangrijke informatie mist.

1. Een leeg postvak IN

Het uiteindelijke doel van iedere mailbox is Inbox Zero, ofwel een leeg postvak IN. Zie het als een brievenbus.

Bij elke mail beslis je wat ermee moet gebeuren: verwijderen, nu actie ondernemen, later actie ondernemen, doorsturen of bewaren. Zo krijg je alle mails maar één keer te zien.

Maar hoe maak je nu best een onderscheid in je acties?

  • Is de mail spam, reclame of heb je hem gewoonweg niet nodig, dan verwijder je hem meteen.
  • Als de mail geen actie vereist, maar je hem wel wil bewaren, dan kan je hem archiveren. Heb je de mail later toch nog nodig, dan vind je hem gemakkelijk terug via de zoekfunctie.
  • Vereist de mail actie en kost dat je minder dan twee minuten? Dan verwerk je de mail meteen. Je kan hem nadien in een aparte map ‘Wachten op’ zetten.
  • Vereist de mail een uitgebreider antwoord of bevat ze een taak, dan zet je hem in de map ‘Actie’. Vergeet de taak ook niet op je takenlijst te zetten!

Op deze manier blijven in je postvak IN enkel nog nieuwe en ongelezen mails over, wat voor meer gemoedsrust en minder afleiding zorgt.

2. Regels

Taken die je regelmatig uitvoert, kan je automatiseren door een regel in te stellen. Wijs regels toe op basis van afzender, onderwerp of trefwoorden, zodat de e-mails automatisch naar de juiste map worden verplaatst.
Je vindt ‘Regels’ onder de drie puntjes in de bovenste balk van ‘Start’.
Klik vervolgens op ‘Regels en waarschuwingen beheren’ en ten slotte op ‘Nieuwe regel’.

3. Behandel je mails op vaste tijdstippen

Plan zo’n twee keer per dag een kwartier in om je e-mails te behandelen. Zo cluster je deze taak, wat veel efficiënter is dan je mailbox bekijken telkens er een nieuwe mail binnenkomt. Om dat te vermijden, is het slim om je notificaties uit te zetten. Zo kan je je focus veel beter behouden.

Heb je tijd over? Dan kan je e-mails opstellen die pas binnen enkele dagen verzonden moeten worden. Dankzij ‘Bezorging uitstellen’ pas je de verzending van je e-mails gemakkelijk aan op jouw planning.

Stel je mail op, ga naar ‘Opties’ en klik er op de drie puntjes. Onder ‘Bezorging uitstellen’ ga je naar ‘Bezorgingsopties’ en ‘Niet bezorgen voor’. Daar stel je een zelfgekozen tijdstip in.

4. Mappen opschonen

Plan regelmatig tijd in om je mailbox grondig op te ruimen. Verwijder onnodige e-mails, archiveer oudere berichten en verplaats e-mails naar de juiste mappen, als dat nog niet gebeurd was. Dit voorkomt dat je mailbox overvol raakt en maakt toekomstig beheer gemakkelijker.

Microsoft heeft ook een handige functie ‘Map opschonen’ die alle overbodige berichten in een e-mailthread of map verwijdert. Eerdere berichten die in latere mails geciteerd worden, worden als overbodig gezien en naar ‘Verwijderde items’ verplaatst.

Klik met je rechtermuisknop op de map en kies voor ‘Map opschonen’. Vertrouw je het toch niet helemaal? Dan kan je in het contextmenu ook steeds de archiefmap als bestemming instellen. Ga er naar ‘Map opschonen’, vervolgens naar instellingen en ‘Opschoning van gesprekken’.

5. Snelonderdelen

Is er een stuk van een mail dat je regelmatig hergebruikt? Maak er dan een bouwsteen van. Voortaan voeg je dat stuk in een enkele klik toe aan nieuwe berichten.

Hoe maak je een nieuwe bouwsteen?
Ga naar ‘Invoegen’ en klik daar op de drie puntjes. Onder ‘Snelonderdelen’ kies je voor ‘Selectie opslaan in galerie snelonderdelen’. Wil je de bouwsteen toevoegen aan een nieuwe mail, ga dan opnieuw naar ‘Invoegen’. Onder de drie puntjes klik je op ‘Snelonderdelen’. Daar selecteer je de bouwsteen die je nodig hebt.

Start vandaag nog!

Door deze vijf tips systematisch toe te passen, gaat je mailbox van chaos naar een goed georganiseerde tool die je helpt om je communicatie en taken efficiënt te beheren. Een geordende mailbox draagt immers bij aan je productiviteit en helpt je om belangrijke informatie terug te vinden. Dus, waar wacht je nog op?

Wil jij graag hulp van een expert om de mailbox van je organisatie op een efficiënte manier te organiseren?

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is erg belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten.

Activeer 2FA

Activeer 2FA

Activeer 2FA

Neem nu de belangrijkste maatregel tegen cyberaanvallen

Neem nu de belangrijkste maatregel tegen cyberaanvallen:
Activeer 2FA

Het Centrum voor Cybersecurity België (CCB) adviseert alle bedrijven en organisaties in ons land om zo snel als mogelijk tweestapsverificatie (2FA) te activeren op alle externe verbindingen. Deze maatregel is meestal eenvoudig en goedkoop te implementeren. Een kleine inspanning van de organisatie en de medewerkers die een enorm verschil maakt voor de cyberveiligheid. De NIS2-richlijn gaat hier voor vele bedrijven ook extra verplichtingen opleggen.

Hoe werkt MFA?

(Multi-Factor Authentication)

Naast je gewone wachtwoord (dat misschien al lang gehacked is…) heb je nog een tweede manier van aanloggen nodig. Je kent het wel: je krijgt bijkomend een code via sms die je dan nog extra moet ingeven of je genereert een bijkomende code via een authenticator-tool.

Toch is dit niet altijd veilig genoeg!

Je kent één van de klassieke phishing-methodes wel: je wordt opgebeld – zogezegd door je bank of door een andere partij die je vertrouwd – en ze vragen je om even de procedure te volgen die nodig is om je account beter te beveiligen. Je klikt door op de link die ze je doorgeven en komt zo terecht op een site die als twee druppels water lijkt op de site van je eigen bank. Je logt in met je paswoord, en geeft de code in die je krijgt via je authenticator. Nadien blijkt het toch niet over de échte bankwebsite te gaan en blijkt dat je je geld kwijt bent…

Klik hier voor meer info of contacteer ons.

Ons advies: YubiKey

Als het gaat om securitysleutels, komt YubiKey altijd als eerste naar voren, ze zijn immers de ontwikkelaar van deze nieuwe standaard voor tweestapsauthenticatie . Deze sleutel ondersteunt verschillende protocollen zoals smartcards, passwordless login, fido2 en u2f.
YubiKey heeft een tool voor alle platforms om de sleutel te configureren en een authenticatieapp voor zowel de desktop als mobiele platforms.

We kunnen dan ook verschillende versies aanbieden : met usb-a-aansluiting of met usb-c-aansluiting en dit hebben ook in een nano-versie. Door de getestte veiligheid, uitgebreide functionaliteit, stevigheid en ruime keuze aan sleutels die passen bij úw noden adviseren wij dan ook YubiKey zowel binnen uw organisatie als voor privé-gebruik.

 

Lees ook onze andere blogs

Lisez aussi nos autres blogs

X-max editie 2023

X-max editie 2023

Wie neemt de telefoon op terwijl jij van een glaasje champagne nipt? Nog op zoek naar een schattig en persoonlijke kerstversiering? Ontdek dit en meer in onze X-MAX editie!

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Periodiek onderhoud IT-omgeving

Een periodiek onderhoud van je IT-omgeving is erg belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten.